Aktív időbeli elhatárolások könyvelése – Gyakorlati példa

info@penzugyekokosan.hu — Mon, 08 Sep 2025 11:53:47 +0000

Épp csak megértetted mik azok az aktív időbeli elhatárolások, de máris jön a következő kérdés: hogyan történik a könyvelése? Pedig ez valójában nem bonyolult, csak arról szól, hogy a vállalkozás pénzügyei helyes időszakhoz legyenek kötve. Nem a fizetés időpontja számít, hanem az, hogy mikor használjuk a szolgáltatást vagy terméket.

Miért kell könyvelni az aktív időbeli elhatárolásokat?

A számvitel egyik alapelve a teljesség és összemérés elve:

minden olyan gazdasági eseményt rögzíteni kell, ami a tárgyidőszakot érinti,
a bevételeket és költségeket pedig abban az időszakban kell kimutatni, amelyikhez ténylegesen tartoznak.

Ha előre fizetsz ki valamit, például biztosítást vagy bérleti díjat, azt nem egyszerre kell leírni, hanem elhatárolni és időarányosan elszámolni.

Hogyan könyveljük az aktív időbeli elhatárolásokat?

Az aktív időbeli elhatárolások a mérleg eszköz oldalán jelennek meg, mivel ezek olyan összegek, amiket előre kifizettél, de a jövő időszak költségeit fedezik.

Könyvelési lépések:

Kifizetéskor: a teljes összeget kiadásként könyveled (pl. pénztár vagy bank csökken, másik oldalon költség nő).
Időbeli elhatároláskor: a költség nem maradhat teljes összegben az aktuális időszakban → az időarányos rész átkerül az aktív időbeli elhatárolások közé.
Következő időszakban: a korábban elhatárolt összeg feloldódik és bekerül a megfelelő időszak költségei közé.

Könyvelési példa (biztosítás):

2025. január 1.: 1 200 000 Ft biztosítási díjat kifizetsz egy évre.
- T 52 Biztosítási díj (1 200 000 Ft)
- K 384 Bank (1 200 000 Ft)
2025. január 31-én az éves díjból csak 1 hónap terheli az adott időszakot, a többi (11 hónap) aktív időbeli elhatárolás lesz:
- T 391 Aktív időbeli elhatárolás (1 100 000 Ft)
- K 52 Biztosítási díj (1 100 000 Ft)
Februártól decemberig havonta 100 000 Ft-ot vezetsz át az elhatárolásból a költségek közé.

Mik tartozhatnak ide?

előre kifizetett biztosítási díjak,
előre fizetett bérleti díjak,
előfizetések, tagsági díjak,
olyan szolgáltatások, amiket a következő időszakban vesz igénybe a cég.

Röviden összefoglalva

Az aktív időbeli elhatárolások könyvelése azért fontos, hogy a vállalkozás pénzügyi kimutatásai valós képet adjanak. A könyvelés logikája egyszerű: ami a jövőre vonatkozik, azt nem szabad azonnal leírni, hanem szépen át kell tolni a következő időszakra.

A Aktív időbeli elhatárolások könyvelése – Gyakorlati példa bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.