Mit jelent a bizonylati rend?

Egyszerűen fogalmazva:
Egy olyan belső szabályzat, ami meghatározza, hogyan kell a vállalkozásodban keletkező bizonylatokat (számlák, nyugták, pénztárbizonylatok, szerződések, utalási megbízások, stb.) kezelni, rögzíteni, tárolni és felhasználni.

Másképp mondva: ez írja le, hogy milyen papírokat kell megőrizni, hová kell rakni, ki kezeli őket, és hogyan kapcsolódnak a könyveléshez.

Miért kell egyáltalán bizonylati rend?

Átláthatóság – minden pénzmozgás mögött legyen hivatalos dokumentum.
Könyvelési alap – a könyvelő csak a bizonylatok alapján tud dolgozni.
Jogszabályi kötelezettség – a számviteli törvény előírja.
Adóellenőrzés esetén életmentő – ha mindent szépen szabályozol, nem fog elúszni a céged egy hiányzó számla miatt.

Mit tartalmaz a bizonylati rend?

A vállalkozás méretétől függően részletesebb vagy egyszerűbb lehet, de általában ezek szerepelnek benne:

Egy egyszerű példa

Képzelj el egy kisebb Kft-t, ahol:

Ez mind a rend része, csak írásban is rögzítve van, hogy mindenki tudja a dolgát.

Összefoglalva

A bizonylati rend nem más, mint egy játékszabály a papírmunkához: meghatározza, hogyan kell kezelni azokat a dokumentumokat, amelyek a könyvelés és az adózás alapját képezik.

Ha rendben van, nyugodtan alhatsz, mert az adóellenőr sem fog meglepetést okozni.

Fejleszd magad: Üzleti szakszavak és kifejezések

Kapcsolódó: Bizonylati rend minta sablon

A Mi az a bizonylati rend? – A könyvelés láthatatlan gerince bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.