Miért hasznos egy bizonylati rend minta?

Segít abban, hogy ne kelljen nulláról kezdened a szabályzat összeállítását.
Megmutatja, milyen kötelező elemeket kell tartalmaznia.
Könnyen testre szabhatod a saját céged igényeihez.

Mit tartalmaz egy tipikus bizonylati rend minta?

Egy sablon általában az alábbi részekből áll:

1. Általános rendelkezések
   • Miért készült a bizonylati rend?
   • Kire vonatkozik a cégen belül?
2. A bizonylatok fajtái
   • Számlák (bejövő és kimenő)
   • Pénztárbizonylatok
   • Banki bizonylatok, átutalási megbízások
   • Nyugták, szerződések
3. A bizonylatok kezelésének szabályai
   • Ki állítja ki?
   • Ki ellenőrzi?
   • Ki iktatja és kinek kell továbbadnia?
4. Nyilvántartás és megőrzés
   • Hogyan történik a sorszámozás?
   • Meddig kell megőrizni (pl. 8 év)?
   • Hol tároljuk: fizikai irattárban vagy digitálisan?
5. Felelősségi körök
   • Ki felel a pénztárbizonylatokért?
   • Ki adja át a számlákat a könyvelőnek?
   • Ki archiválja az anyagokat?

Egy rövid bizonylati rend minta szövegrészlet

„A vállalkozás minden gazdasági eseményéről bizonylatot kell kiállítani vagy beszerezni. A bizonylatoknak valós adatokat kell tartalmazniuk, olvashatóaknak és ellenőrizhetőeknek kell lenniük. A bejövő számlákat az ügyvezető hagyja jóvá, majd a gazdasági vezető továbbítja a könyvelés részére. A bizonylatokat sorszámmal ellátva, kronológiai sorrendben kell iktatni, és minimum 8 évig megőrizni.”

Ez csak egy ízelítő, de jól látszik belőle, hogy a bizonylati rend lényege a rendszeresség és átláthatóság.

Összefoglalva

A bizonylati rend minta egy sablon, ami segít cégednek abban, hogy:

Nincs szükség bonyolult jogi szövegekre – egy jól megírt, testre szabott minta bőven elég, hogy biztos alapokra építsd a pénzügyi adminisztrációdat.

A Bizonylati rend minta – így néz ki a gyakorlatban bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.