Elfelejtett számla kiállítása – mit tegyél, ha kimaradt a bizonylat?

info@penzugyekokosan.hu — Sun, 21 Sep 2025 12:04:05 +0000

A vállalkozások életében előfordulhatnak adminisztrációs hibák, és ezek közül az egyik leggyakoribb, hogy elfelejtett számla kiállítása történik. Mit tehetsz, ha kiderül, hogy egy teljesítésről nem állítottál ki számlát? Hogyan lehet jogszerűen pótolni, és milyen következményei lehetnek a mulasztásnak? Ebben a cikkben összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat.

Kötelező a számla kiállítása minden gazdasági eseményről

A magyar adójogszabályok szerint minden értékesítésről vagy szolgáltatásnyújtásról számlát kell kiállítani. Ez vonatkozik:

cégek közötti ügyletekre,
magánszemélyek felé történő értékesítésre,
belföldi és nemzetközi tranzakciókra is.

Éppen ezért, ha elfelejtett számla kiállítása történik, az adóhatóság (NAV) mulasztási bírságot szabhat ki.

Mit kell tenni, ha elfelejtettél számlát kiállítani?

Ha észreveszed, hogy kimaradt egy bizonylat, fontos, hogy mielőbb rendezd a helyzetet. Ilyenkor:

Utólag is kiállíthatod a számlát, a megfelelő teljesítési dátum feltüntetésével.
A számla kiállításának dátuma eltérhet a teljesítés dátumától, de a valós teljesítést kell beírni.
Ha az ügyfél már kifizette a terméket vagy szolgáltatást, a számla kiállítása akkor is kötelező.
Ha már adóbevallás készült, akkor szükség lehet önellenőrzésre.

Milyen jogkövetkezménye lehet?

Az elfelejtett számla kiállítása többféle szankcióval járhat:

Mulasztási bírság: a NAV több tízezer forintos bírságot is kiszabhat.
Adóhiány és pótlék: ha az áfabevallás emiatt hibás lett, önellenőrzésre van szükség.
Ügyfélbizalom csökkenése: a partnerek bizalma is sérülhet, ha nem kapnak időben számlát.

Elfelejtett számla kiállítása: Hogyan előzhető meg?

Számlázóprogram használata: automatikus emlékeztetőkkel segít, hogy ne maradjon ki számla.
Adminisztrációs folyamatok kialakítása: legyen felelős a számlák időbeni kiállításáért.
Rendszeres könyvelői egyeztetés: a könyvelő jelezheti, ha hiányzik egy bizonylat.

Példa

Teljesítés dátuma: 2025. január 15.
A számla elfelejtődött, és csak február 2-án állítják ki.
A számlán:

Teljesítési dátum: 2025.01.15.
Kiállítás dátuma: 2025.02.02.

Ez szabályos megoldás, de a NAV ellenőrizheti, hogy miért nem azonnal készült el a számla.

Összefoglalva

Ha elfelejtett számla kiállítása történik, a legfontosabb, hogy mielőbb pótold a bizonylatot, a megfelelő teljesítési dátum feltüntetésével. Így elkerülhetők a komolyabb jogkövetkezmények, bár kisebb mulasztási bírság így is előfordulhat.

A Elfelejtett számla kiállítása – mit tegyél, ha kimaradt a bizonylat? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.