Mi a bizonylat és hol található a bizonylat sorszáma?

info@penzugyekokosan.hu — Mon, 19 May 2025 14:36:46 +0000

A vállalkozói élet, de még a magánpénzügyek világa is tele van olyan kifejezésekkel, amik elsőre bonyolultnak tűnhetnek. Pedig ha egyszer átlátod, miről van szó, rájössz: ez nem rakétatudomány. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy mi a bizonylat, mire való, és azt is megmutatjuk, hol találod meg rajta a sorszámot – mert ez sem mindegy!

Mi a bizonylat?

Egy olyan írásos vagy digitális dokumentum, amely igazolja, hogy valamilyen gazdasági esemény megtörtént. Ilyen lehet például:

egy termék vásárlása (pl. nyugta, számla),
szolgáltatás igénybevétele,
pénzmozgás (pl. pénztárbizonylat),
készletváltozás (pl. raktári bizonylat),
szerződéses eseményekhez kapcsolódó dokumentum.

Ez nem csak „jó, ha van” típusú papír – sok esetben jogi vagy számviteli szempontból kötelező.

Mire szolgál a bizonylat?

A célja, hogy:

hitelesen dokumentálja a gazdasági eseményt,
alapul szolgáljon a könyveléshez,
bizonyítsa, hogy egy adott tranzakció valóban megtörtént,
és megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.

Például ha egy cégnél pénzt vesznek ki a pénztárból, azt pénztárbizonylattal kell igazolni, különben a könyvelésben nem rögzíthető jogszerűen.

A bizonylatok típusai

A leggyakoribb bizonylattípusok a következők:

Számla – termék vagy szolgáltatás ellenértékének igazolása
Nyugta – egyszerűsített bizonylat készpénzes fizetéshez
Pénztárbizonylat – készpénzmozgások rögzítésére
Szállítólevél – áruszállítás igazolása
Kimenő/bejövő bizonylat – könyvelési nyilvántartás szerint

Hol található a bizonylat sorszáma?

A bizonylatsorszám a dokumentum egyedi azonosítója, ami elengedhetetlen a nyilvántartásban. Ennek segítségével könnyedén visszakereshető a bizonylat.

A sorszám elhelyezkedése típustól függően:

Papíralapú számlákon: általában a fejlécben, jobb vagy bal felső sarokban található. Pl.: Számlaszám: 2025/0012
Elektronikus számlákon: PDF vagy XML fájlban jól láthatóan szerepel, szintén a fejléc környékén.
Pénztárbizonylatokon: sokszor középen vagy a címsor alatt jelenik meg.
Szállítóleveleken, nyugtákon: szintén jól elkülönítve, a bizonylat típusa mellett vagy alatt.

Fontos: minden bizonylat sorszámának egyedinek kell lennie, és folyamatos sorszámozást kell alkalmazni (pl. 001, 002, 003…).

Mire figyelj, ha bizonylatot állítasz ki?

Legyen rajta minden kötelező adat: kiállító neve, dátum, tétel(ek), ár, ÁFA, sorszám stb.
Olvashatónak és ellenőrizhetőnek kell lennie – ne legyen rajta hiányos vagy homályos információ.
Őrizd meg megfelelő módon: elektronikusan vagy papíron, a törvény által előírt ideig (általában 8 év).

Záró gondolat

A bizonylat nem csak egy unalmas papír vagy fájl – ez az egyik alappillére a vállalkozásod pénzügyi átláthatóságának. Ráadásul a NAV is komolyan veszi: ha hiányzik, hibás, vagy nem követi a szabályokat, büntetésre is számíthatsz.

Szóval legközelebb, amikor a kezedbe kerül egy számla vagy nyugta, pillants rá a sorszámra – mert lehet, hogy épp ez lesz a kulcs egy jövőbeli kérdés tisztázásához.

Kép forrása: pixabay.com, Szerző: ASPhotohrapy

A Mi a bizonylat és hol található a bizonylat sorszáma? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

hol található a bizonylat sorszáma - penzugyekokosan.hu