Készpénzes számla kiállítása utólag – mikor lehet és hogyan működik?

info@penzugyekokosan.hu — Sat, 20 Sep 2025 13:53:39 +0000

A számlázás világában gyakran felmerül a kérdés: megoldható-e a készpénzes számla kiállítása utólag? Sok vállalkozó és könyvelő találkozik ezzel a problémával, hiszen előfordul, hogy az ügyfél fizetett, de a számlát valamilyen okból nem állították ki azonnal. Vajon jogszerű utólag kiállítani a készpénzes számlát? Ha igen, milyen szabályokra kell figyelni?

Mi a készpénzes számla lényege?

A készpénzes számla olyan számlatípus, ahol a fizetés azonnal megtörténik készpénzben, a számla kiállításakor. Ezért a legtöbb esetben:

a számla kiállításának dátuma,
a teljesítés dátuma,
és a fizetés dátuma azonos időpontra esik.

Ez biztosítja az átláthatóságot és a jogszabályoknak való megfelelést.

Kapcsolódó cikkünk:
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj

Történhet-e a készpénzes számla kiállítása utólag?

Elméletben és gyakorlatban is előfordulhat, hogy a számlát nem azonnal adják ki. Például:

technikai hiba miatt nem működött a számlázóprogram,
az ügyfél hirtelen fizetett, de a számlát csak később állítják ki,
a vállalkozás adminisztratív hibát követett el.

Ilyenkor a készpénzes számla kiállítása utólag is lehetséges, de csak szigorú feltételekkel:

A számlán a teljesítés és fizetés dátumának a tényleges időpontot kell szerepeltetni.
A kiállítás dátuma lehet későbbi, de ettől még a tranzakció eredeti ideje nem változik.
Az adóhatóság ellenőrzésénél indokolni kell, miért nem azonnal történt a számlakiállítás.

Milyen kockázatai vannak az utólagos kiállításnak?

Ha a készpénzes számla kiállítása utólag történik, az könnyen gyanút kelthet az adóhatóságban, például:

az elrejtett bevételek gyanúja,
pénzforgalom eltitkolása,
adminisztrációs mulasztás miatti bírság.

Éppen ezért ajánlott azonnal kiállítani a számlát minden készpénzes tranzakció esetén.

Hogyan lehet szabályosan eljárni?

Azonnali számlázás: mindig ez az ajánlott és jogszerű megoldás.
Utólagos számlázás esetén: pontosan fel kell tüntetni az eredeti teljesítési dátumot és a fizetés napját.
Számlázóprogram használata: segít elkerülni a hibákat, mivel sok rendszer nem is enged túl nagy eltérést a dátumok között.

Példa

Az ügyfél 2025. január 5-én kifizetett egy szolgáltatást készpénzben.
A számlát csak 2025. január 10-én állítják ki.
A számlán így kell szerepelnie:

kiállítás dátuma: 2025.01.10.
teljesítés dátuma: 2025.01.05.
fizetés dátuma: 2025.01.05.

Ez a megoldás megfelel a jogszabályoknak, de a NAV vizsgálódhat, hogy miért nem azonnal történt a számlakiállítás.

Összefoglalva

A készpénzes számla kiállítása utólag jogilag lehetséges, de mindig kockázatot rejt. A szabályos gyakorlat az azonnali számlaadás, és az utólagos kiállítást csak indokolt esetben célszerű alkalmazni.

A Készpénzes számla kiállítása utólag – mikor lehet és hogyan működik? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.