Készpénzes számla kiállítása utólag – mikor lehet és hogyan működik?

info@penzugyekokosan.hu — Sat, 20 Sep 2025 13:53:39 +0000

A számlázás világában gyakran felmerül a kérdés: megoldható-e a készpénzes számla kiállítása utólag? Sok vállalkozó és könyvelő találkozik ezzel a problémával, hiszen előfordul, hogy az ügyfél fizetett, de a számlát valamilyen okból nem állították ki azonnal. Vajon jogszerű utólag kiállítani a készpénzes számlát? Ha igen, milyen szabályokra kell figyelni?

Mi a készpénzes számla lényege?

A készpénzes számla olyan számlatípus, ahol a fizetés azonnal megtörténik készpénzben, a számla kiállításakor. Ezért a legtöbb esetben:

a számla kiállításának dátuma,
a teljesítés dátuma,
és a fizetés dátuma azonos időpontra esik.

Ez biztosítja az átláthatóságot és a jogszabályoknak való megfelelést.

Kapcsolódó cikkünk:
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj

Történhet-e a készpénzes számla kiállítása utólag?

Elméletben és gyakorlatban is előfordulhat, hogy a számlát nem azonnal adják ki. Például:

technikai hiba miatt nem működött a számlázóprogram,
az ügyfél hirtelen fizetett, de a számlát csak később állítják ki,
a vállalkozás adminisztratív hibát követett el.

Ilyenkor a készpénzes számla kiállítása utólag is lehetséges, de csak szigorú feltételekkel:

A számlán a teljesítés és fizetés dátumának a tényleges időpontot kell szerepeltetni.
A kiállítás dátuma lehet későbbi, de ettől még a tranzakció eredeti ideje nem változik.
Az adóhatóság ellenőrzésénél indokolni kell, miért nem azonnal történt a számlakiállítás.

Milyen kockázatai vannak az utólagos kiállításnak?

Ha a készpénzes számla kiállítása utólag történik, az könnyen gyanút kelthet az adóhatóságban, például:

az elrejtett bevételek gyanúja,
pénzforgalom eltitkolása,
adminisztrációs mulasztás miatti bírság.

Éppen ezért ajánlott azonnal kiállítani a számlát minden készpénzes tranzakció esetén.

Hogyan lehet szabályosan eljárni?

Azonnali számlázás: mindig ez az ajánlott és jogszerű megoldás.
Utólagos számlázás esetén: pontosan fel kell tüntetni az eredeti teljesítési dátumot és a fizetés napját.
Számlázóprogram használata: segít elkerülni a hibákat, mivel sok rendszer nem is enged túl nagy eltérést a dátumok között.

Példa

Az ügyfél 2025. január 5-én kifizetett egy szolgáltatást készpénzben.
A számlát csak 2025. január 10-én állítják ki.
A számlán így kell szerepelnie:

kiállítás dátuma: 2025.01.10.
teljesítés dátuma: 2025.01.05.
fizetés dátuma: 2025.01.05.

Ez a megoldás megfelel a jogszabályoknak, de a NAV vizsgálódhat, hogy miért nem azonnal történt a számlakiállítás.

Összefoglalva

A készpénzes számla kiállítása utólag jogilag lehetséges, de mindig kockázatot rejt. A szabályos gyakorlat az azonnali számlaadás, és az utólagos kiállítást csak indokolt esetben célszerű alkalmazni.

A Készpénzes számla kiállítása utólag – mikor lehet és hogyan működik? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj

info@penzugyekokosan.hu — Thu, 18 Sep 2025 10:09:11 +0000

A vállalkozások működésében a számlázás mindennapos feladat, amelynek pontos szabályai vannak. Az egyik speciális formája a készpénzes számla, amelyet akkor kell kiállítani, ha a vevő a termék vagy szolgáltatás ellenértékét azonnal, készpénzben egyenlíti ki. Bár a készpénzes fizetés egyre inkább háttérbe szorul az elektronikus megoldások mellett, még mindig gyakran előfordul kisebb értékű ügyletek esetén. Ezért is fontos, hogy tisztában legyünk vele, hogy mik a készpénzes számla kiállításának szabályai.

Mi a készpénzes számla?

A készpénzes számla olyan bizonylat, amely a készpénzben történő azonnali fizetést igazolja. Ez azt jelenti, hogy a számla kiállításának pillanatában a fizetés is megtörténik, így nincs nyitott követelés, vagyis a számla nem tartozásként, hanem teljesített ügyletként jelenik meg.

Készpénzes számla kiállításának szabályai: Kötelező elemek

A készpénzes számla tartalmilag megegyezik a hagyományos számlával, azonban tartalmaznia kell a fizetés módjára vonatkozó jelölést is. A kötelező elemek közé tartoznak:

a számla kiállítójának adatai (név, cím, adószám),
a vevő adatai,
a kiállítás dátuma,
a teljesítés dátuma,
a fizetés módja: készpénz,
a termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége, egységára, nettó értéke, áfa összege és a bruttó végösszeg,
a kiállító aláírása (kézi számlatömb esetén).

Különbség a halasztott fizetésű számlához képest

A készpénzes számla esetén a fizetés és a teljesítés egyidejű. Ezzel szemben a halasztott fizetésű számlánál a számla kiállításakor a vevő még nem egyenlíti ki az ellenértéket, hanem későbbi határidőt kap.

Számlázó programmal kiállított készpénzes számla

Ma már a legtöbb vállalkozás számlázóprogramot használ, amelyekben egyszerűen kiválasztható a „készpénz” fizetési mód. Ilyenkor a rendszer automatikusan rávezeti a bizonylatra, hogy a vevő készpénzben fizetett. Papír alapú kézi számlatömb esetén ezt külön fel kell tüntetni.

Adózási és adminisztrációs tudnivalók

A készpénzes számla bevételnek minősül, amelyet a könyvelésben azonnal rögzíteni kell. A pénztárkönyvben is szerepeltetni szükséges, hiszen készpénzes tranzakcióról van szó. Emellett fontos figyelni a készpénzforgalomra vonatkozó jogszabályokra is: vállalkozások között például meghatározott összeghatár felett tilos készpénzben teljesíteni a kifizetést.

Gyakorlati példák

Egy fodrász, aki a szolgáltatásért azonnal készpénzt kap, készpénzes számlát állít ki.
Egy kisbolt, ahol a vásárló készpénzzel fizet az áruért, szintén ilyen számlát ad.
Egy tanácsadó, aki készpénzben kapja meg a munkadíjat, ugyancsak készpénzes számlát ad a vevőnek.

Összegzés

A készpénzes számla kiállításának szabályai egyszerűek, de szigorúak: mindig tartalmazniuk kell a fizetés módját, és azonnali kiegyenlítést igazolnak. A helyes számlázás nemcsak a vállalkozás átláthatóságát biztosítja, hanem az adóhatósági ellenőrzések során is elengedhetetlen.

Hasonló cikkek:
– Folyamatos teljesítésű számla: mit jelent, és mikor kell alkalmazni?
– Tartós befektetési számla: okos megoldás a hosszú távú megtakarításra

A Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

készpénzes számla kiállításának szabályai - penzugyekokosan.hu