Lejárt számla fizetési felszólítás minta – így írd meg profi módon

info@penzugyekokosan.hu — Sun, 21 Sep 2025 12:10:17 +0000

Egy vállalkozás működése során szinte elkerülhetetlen, hogy néha késve érkezzen be egy számla ellenértéke. Ilyenkor a legfontosabb, hogy kulturált, de határozott módon jelezzük a partner felé a tartozást. Ehhez nyújt segítséget egy lejárt számla fizetési felszólítás minta, amelyet könnyen a saját igényeidre szabva használhatsz.

Miért fontos a fizetési felszólítás?

Likviditás megőrzése: a vállalkozásnak szüksége van a pénzforgalom stabilitására.
Üzleti kapcsolatok védelme: egy udvarias, de egyértelmű felszólítás segíthet fenntartani a jó viszonyt.
Jogalap megteremtése: ha a fizetés elmarad, a bírósági eljárásokban fontos bizonyíték lehet, hogy a cég többször is felszólította az ügyfelet.

Hogyan épül fel egy lejárt számla fizetési felszólítás?

Egy lejárt számla fizetési felszólítás minta általában a következő részekből áll:

Megszólítás – kulturált, de határozott hangnemben.
A tartozás pontos megjelölése – számlaszám, kiállítás dátuma, teljesítési határidő, összeg.
Hivatkozás a szerződésre vagy jogszabályra – ezzel erősítjük a jogi alapot.
Új fizetési határidő kitűzése – általában 5-8 nap.
Következmények jelzése – pl. késedelmi kamat, jogi lépések.
Udvarias zárás – cél, hogy a partner a lehető leggyorsabban rendezze a tartozást.

Lejárt számla fizetési felszólítás minta (példa)

Tárgy: Fizetési felszólítás – [Számla sorszáma]

Tisztelt [Ügyfél neve]!

Ezúton szeretnénk emlékeztetni, hogy az Ön által kiállított és átvett [számlaszám] számú számlánk ellenértékét (összeg: [összeg Ft]) még nem rendezte.

Számla kelte: [dátum]
Fizetési határidő: [eredeti határidő]
Nyilvántartásunk szerint a tartozás összege: [összeg Ft]

Kérjük, hogy a tartozást [új határidő dátuma] napjáig szíveskedjen rendezni. Felhívjuk figyelmét, hogy késedelmes teljesítés esetén a hatályos jogszabályok alapján késedelmi kamatot számíthatunk fel, és jogi útra terelhetjük az ügyet.

Bízunk abban, hogy ennek elkerülése érdekében mielőbb teljesíti fizetési kötelezettségét.

Köszönjük együttműködését!

Üdvözlettel:
[Aláírás, cégnév]

Mikor érdemes alkalmazni?

ha a számla már lejárt, és az ügyfél nem fizetett,
ha telefonos vagy e-mailes emlékeztetőre sem érkezett válasz,
ha fontos a hivatalos írásbeli nyoma a felszólításnak.

Tippek a sikeres felszólításhoz

Maradj udvarias: a cél a rendezés, nem a konfliktus.
Pontosság: mindig írd bele a számlaszámot, dátumokat, összeget.
Lépcsőzetes felszólítás: először emlékeztető, később szigorúbb hangnem.
Dokumentálás: minden levelet őrizz meg bizonyítékként.

Összefoglalva

Egy jól megírt lejárt számla fizetési felszólítás minta segít a kintlévőségek hatékony kezelésében, miközben megőrzi az üzleti kapcsolatokat. A hivatalos, pontos és udvarias megfogalmazás kulcsa annak, hogy az ügyfél mielőbb kiegyenlítse tartozását.

A Lejárt számla fizetési felszólítás minta – így írd meg profi módon bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.