Mínuszos számla mit jelent? – részletes útmutató vállalkozóknak és magánszemélyeknek

info@penzugyekokosan.hu — Thu, 18 Sep 2025 10:33:17 +0000

A számlázás világában időnként találkozhatunk olyan kifejezésekkel, amelyek elsőre furcsán hangzanak. Ilyen a „mínuszos számla” is, amely sok vállalkozóban és könyvelésben kevésbé jártas magánszemélyben kérdéseket vet fel. Nézzük meg, mit jelent pontosan a mínuszos számla, mikor fordulhat elő, és hogyan kell helyesen kezelni.

Mit jelent a mínuszos számla?

A mínuszos számla olyan számlát jelent, amelynek végösszege negatív. Ez nem hibát jelez, hanem egy olyan bizonylatot, amely:

egy korábban kiállított számla javítására szolgál,
vagy egy adott ügylet részleges/teljes visszafordítását mutatja,
például termékvisszaküldés, szolgáltatás lemondása vagy túlszámlázás esetén.

Más néven hívhatjuk helyesbítő számlának vagy jóváíró számlának is, de a köznyelvben gyakran „mínuszos számlaként” terjedt el.

Mikor szükséges mínuszos számlát kiállítani?

1. Hibás számlázás esetén

Ha a vállalkozó tévesen magasabb összeget számlázott, a hibát egy mínuszos számlával lehet javítani.

2. Termék visszaküldésekor

Ha a vevő visszaküld egy terméket, a vállalkozásnak a visszáru értékét mínuszos számlával kell korrigálnia.

3. Szolgáltatás meghiúsulásakor

Amennyiben a szolgáltatás részben vagy egészben nem valósult meg, a vállalkozónak csökkentenie kell a számlázott összeget.

4. Akciók, kedvezmények utólagos érvényesítése

Ha egy vevő például mennyiségi kedvezményt kap, amit a számla kiállításakor nem számoltak el, mínuszos számla segítségével lehet a különbözetet jóváírni.

Hogyan kell kiállítani a mínuszos számlát?

A mínuszos számlának minden esetben meg kell felelnie a NAV előírásainak. Fontos tudni, hogy:

Mindig hivatkozni kell az eredeti számlára (számlaszám, kiállítás dátuma).
Az érintett tételek mennyiségét vagy értékét negatív előjellel kell feltüntetni.
A végösszeg a jóváírt összeggel csökkenti a korábbi számlát.
Elektronikus számlázó program használata esetén a rendszer automatikusan biztosítja a helyes formátumot.

Gyakori kérdések a mínuszos számláról

Lehet-e teljesen mínuszos a számla végösszege?

Igen, előfordulhat, ha az eredeti számla összegét teljes mértékben visszafordítjuk.

Kell-e újra jelenteni a NAV Online Számla rendszerben?

Igen, a mínuszos számla is egy teljes értékű bizonylat, ezért ugyanúgy be kell jelenteni a NAV felé, mint a normál számlákat.

Hogyan könyveljük a mínuszos számlát?

A könyvelésben a mínuszos számla csökkenti az árbevételt vagy a költséget, attól függően, hogy milyen jogcímen állították ki.

Összegzés

Most már tudod, hogy a mínuszos számla mit jelent: egy korrekciós, jóváíró bizonylatot, amely negatív összeggel jelenik meg. Bár elsőre szokatlannak tűnhet, valójában egy teljesen szabályos és gyakran használt megoldás, amely a vállalkozások pénzügyi folyamatainak átláthatóságát és jogszerűségét biztosítja.

A legfontosabb: mindig pontosan hivatkozz az eredeti számlára, és gondoskodj róla, hogy a NAV felé a mínuszos számla is be legyen jelentve.

Kapcsolódó cikkek:
– Kézi számla bejelentése NAV felé hány napon belül kötelező?
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj
– Folyamatos teljesítésű számla: mit jelent, és mikor kell alkalmazni?
– Tartós befektetési számla: okos megoldás a hosszú távú megtakarításra

A Mínuszos számla mit jelent? – részletes útmutató vállalkozóknak és magánszemélyeknek bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

mínuszos számla - penzugyekokosan.hu