Passzív időbeli elhatárolás könyvelése – Egyszerű példa

info@penzugyekokosan.hu — Mon, 08 Sep 2025 12:18:58 +0000

A passzív időbeli elhatárolások lényege, hogy a vállalkozás már felhasznált egy szolgáltatást vagy felmerült egy költsége, de a tényleges kifizetés, számlázás csak később történik meg. Az elhatárolással biztosítjuk, hogy a költség a megfelelő időszakban szerepeljen a könyvekben, még akkor is, ha pénzmozgás csak a következő évben lesz. Az alábbiakban érthetően elmagyarázzuk, hogyan zajlik a passzív időbeli elhatárolás könyvelése.

Miért fontos a passzív időbeli elhatárolás könyvelése?

Pontosság: a pénzügyi kimutatások a valós helyzetet mutatják, nem torzulnak.
Számviteli alapelvek: a teljesség és összemérés elve miatt kötelező.
Tervezhetőség: a vállalkozás tisztán látja, hogy a jövőben milyen kötelezettségek várnak rá.

Hogyan kell könyvelni?

A passzív időbeli elhatárolás mindig a mérleg forrás oldalán, a kötelezettségek között szerepel.

Könyvelési lépések:

Költség elszámolása: a tárgyidőszak költségeit fel kell venni, akkor is, ha még nincs számla vagy kifizetés.
Elhatárolás rögzítése: a költség ellentételezése a „passzív időbeli elhatárolások” főkönyvi számlára kerül.
Kifizetéskor: amikor megtörténik az utalás, a passzív elhatárolást kivezetjük, és a bank/pénztár számla csökken.

Példa – bérek könyvelése

2025. december 31.: a december havi bérek 2 000 000 Ft, de januárban fizetik ki.
- T 54 Bérköltség (2 000 000 Ft)
- K 481 Passzív időbeli elhatárolás (2 000 000 Ft)
2026. január 10.: a bér tényleges kifizetése.
- T 481 Passzív időbeli elhatárolás (2 000 000 Ft)
- K 384 Bank (2 000 000 Ft)

Példa – kamat könyvelése

Az év végi hitelkamat 500 000 Ft, de a bank csak januárban számlázza.
- T 87 Pénzügyi műveletek ráfordítása (500 000 Ft)
- K 481 Passzív időbeli elhatárolás (500 000 Ft)
Januárban, amikor fizetsz:
- T 481 Passzív időbeli elhatárolás (500 000 Ft)
- K 384 Bank (500 000 Ft)

Röviden összefoglalva

A passzív időbeli elhatárolás könyvelése arról szól, hogy a költségek mindig oda kerüljenek, ahová valóban tartoznak. Ez a megoldás garantálja, hogy a mérleg és az eredménykimutatás pontos képet adjon a cég pénzügyi helyzetéről.

A Passzív időbeli elhatárolás könyvelése – Egyszerű példa bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.