Passzív időbeli elhatárolás könyvelése – Egyszerű példa

info@penzugyekokosan.hu — Mon, 08 Sep 2025 12:18:58 +0000

A passzív időbeli elhatárolások lényege, hogy a vállalkozás már felhasznált egy szolgáltatást vagy felmerült egy költsége, de a tényleges kifizetés, számlázás csak később történik meg. Az elhatárolással biztosítjuk, hogy a költség a megfelelő időszakban szerepeljen a könyvekben, még akkor is, ha pénzmozgás csak a következő évben lesz. Az alábbiakban érthetően elmagyarázzuk, hogyan zajlik a passzív időbeli elhatárolás könyvelése.

Miért fontos a passzív időbeli elhatárolás könyvelése?

Pontosság: a pénzügyi kimutatások a valós helyzetet mutatják, nem torzulnak.
Számviteli alapelvek: a teljesség és összemérés elve miatt kötelező.
Tervezhetőség: a vállalkozás tisztán látja, hogy a jövőben milyen kötelezettségek várnak rá.

Hogyan kell könyvelni?

A passzív időbeli elhatárolás mindig a mérleg forrás oldalán, a kötelezettségek között szerepel.

Könyvelési lépések:

Költség elszámolása: a tárgyidőszak költségeit fel kell venni, akkor is, ha még nincs számla vagy kifizetés.
Elhatárolás rögzítése: a költség ellentételezése a „passzív időbeli elhatárolások” főkönyvi számlára kerül.
Kifizetéskor: amikor megtörténik az utalás, a passzív elhatárolást kivezetjük, és a bank/pénztár számla csökken.

Példa – bérek könyvelése

2025. december 31.: a december havi bérek 2 000 000 Ft, de januárban fizetik ki.
- T 54 Bérköltség (2 000 000 Ft)
- K 481 Passzív időbeli elhatárolás (2 000 000 Ft)
2026. január 10.: a bér tényleges kifizetése.
- T 481 Passzív időbeli elhatárolás (2 000 000 Ft)
- K 384 Bank (2 000 000 Ft)

Példa – kamat könyvelése

Az év végi hitelkamat 500 000 Ft, de a bank csak januárban számlázza.
- T 87 Pénzügyi műveletek ráfordítása (500 000 Ft)
- K 481 Passzív időbeli elhatárolás (500 000 Ft)
Januárban, amikor fizetsz:
- T 481 Passzív időbeli elhatárolás (500 000 Ft)
- K 384 Bank (500 000 Ft)

Röviden összefoglalva

A passzív időbeli elhatárolás könyvelése arról szól, hogy a költségek mindig oda kerüljenek, ahová valóban tartoznak. Ez a megoldás garantálja, hogy a mérleg és az eredménykimutatás pontos képet adjon a cég pénzügyi helyzetéről.

A Passzív időbeli elhatárolás könyvelése – Egyszerű példa bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

Passzív időbeli elhatárolások – mit jelent, és miért fontos?

info@penzugyekokosan.hu — Mon, 08 Sep 2025 12:08:55 +0000

Ha már találkoztál az „aktív időbeli elhatárolások” fogalmával, akkor a passzív időbeli elhatárolások a testvérfogalom. Míg az aktív elhatárolás azt mutatja, amit előre kifizettél, addig a passzív időbeli elhatárolás azt mutatja, amit már most el kell számolni költségként, de a tényleges kifizetés csak később történik meg.

Egyszerűen: a passzív időbeli elhatárolás olyan, mintha egy cég „tartozna a jövőnek” – már felmerült a költség, de még nem fizette ki.

Miért van szükség passzív időbeli elhatárolásra?

A számvitelben a teljesség és az összemérés elve miatt használjuk:

A vállalkozás eredménykimutatásában mindig abban az időszakban kell szerepelnie a költségnek, amikor ténylegesen felmerült.
Ha a kifizetés csak később történik, akkor is rögzíteni kell, hogy a tárgyév költségei pontosak legyenek.

Példák passzív időbeli elhatárolásra

Bér: December havi béreket csak januárban utalják, de a decemberi időszak költségei közé kell elszámolni.
Kamat: Egy hitel december havi kamata januárban kerül kifizetésre, de a decemberi könyvekben már szerepelnie kell.
Szolgáltatás igénybevétele: Ha a cég egy szolgáltatást már igénybe vett (pl. tanácsadás), de a számla még nem érkezett meg az év végére, akkor a költséget el kell határolni.

Hogyan jelenik meg a mérlegben?

A passzív időbeli elhatárolás a mérleg források (kötelezettségek) oldalán szerepel.
Ez tulajdonképpen azt mutatja meg, mennyi költség tartozik a tárgyidőszakhoz, amit a cég a jövőben fog kiegyenlíteni.

Könyvelési logika

A költség felmerülésekor: könyvelni kell a költséget, még akkor is, ha nincs számla vagy kifizetés.
Elhatárolás: az adott összeget a passzív időbeli elhatárolások közé vezetjük.
Kifizetéskor: amikor ténylegesen megérkezik a számla vagy megtörténik az utalás, akkor a kötelezettséget rendezni kell.

Kapcsolódó cikk: Passzív időbeli elhatárolás könyvelése

Példa könyvelésre (bérek):

2025. december 31.: a december havi bérköltség 3 000 000 Ft, amit csak január 10-én fizet ki a cég.
- T 54 Bérköltség (3 000 000 Ft)
- K 481 Passzív időbeli elhatárolás (3 000 000 Ft)
2026. január 10.: bér kifizetése.
- T 481 Passzív időbeli elhatárolás (3 000 000 Ft)
- K 384 Bank (3 000 000 Ft)

Összefoglalás

A passzív időbeli elhatárolások tehát biztosítják, hogy a vállalkozás költségei mindig a megfelelő időszakhoz legyenek kötve, még akkor is, ha a pénzmozgás csak később történik. Ez nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a mérleg és az eredménykimutatás hiteles képet adjon a vállalkozás pénzügyi helyzetéről.

A Passzív időbeli elhatárolások – mit jelent, és miért fontos? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

passzív időbeli elhatárolások - penzugyekokosan.hu