Számla kiállítás szabályai – mit kell tudni 2025-ben?

info@penzugyekokosan.hu — Sun, 21 Sep 2025 12:16:58 +0000

A számlázás minden vállalkozás alapvető feladata, amely nemcsak a vevő, hanem az adóhatóság felé is bizonylatot jelent a teljesítésről. Ezért kiemelten fontos tisztában lenni azzal, hogy mik a számla kiállítás szabályai. Ha hibásan vagy hiányosan történik a számlázás, az bírsághoz, késedelmi pótlékhoz és adminisztratív kellemetlenségekhez vezethet.

Mikor kell számlát kiállítani?

A magyar jogszabályok (Áfa törvény) előírják, hogy számlát kell kiállítani minden olyan gazdasági eseményről, amely:

termékértékesítést,
szolgáltatásnyújtást,
előleget,
vagy bármilyen egyéb ellenértéket érint.

A számla kiállítás szabályai szerint az adóalany köteles a teljesítést követően bizonylatot kiadni, akár elektronikusan, akár papíralapon.

Határidők a számla kiállítására

Általános szabály: a teljesítést követő 8 napon belül számlát kell kiállítani.
Kivétel: ha az ellenértéket előre megfizetik, a számlát a fizetéskor kell kiadni.
Elektronikus számlázás esetén: a rendszer általában azonnal generálja a számlát, így gyorsabb az adminisztráció.

Tehát a számla kiállítás szabályai szigorúan meghatározzák a határidőket, amelyeket érdemes betartani.

Milyen kötelező elemeket kell tartalmaznia a számlának?

A számla kiállítás szabályai kimondják, hogy minden számlán kötelezően szerepelnie kell az alábbi adatoknak:

kiállító neve, címe, adószáma,
vevő neve, címe (adószáma, ha adóalany),
számla sorszáma,
kiállítás dátuma,
teljesítés dátuma,
fizetési határidő,
termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége, egységára,
nettó ár, áfa kulcs és összege, bruttó ár,
devizanem, ha nem forintban történik a számlázás.

Papír alapú vagy elektronikus számla?

A jogszabályok lehetővé teszik mindkét formát. Az elektronikus számla előnyei:

gyors kiállítás,
könnyű tárolás és visszakereshetőség,
kevesebb adminisztráció.

A papír alapú számla még mindig elfogadott, de egyre inkább háttérbe szorul.

NAV online adatszolgáltatás

2021 óta minden belföldi számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé. Ezért a számla kiállítás szabályai közé tartozik, hogy csak olyan számlázóprogramot szabad használni, amely képes automatikusan továbbítani az adatokat a NAV online rendszerébe.

Mi történik, ha hibás a számla?

Ha egy számlán hiba van, azt helyesbítő vagy sztornó számlával kell javítani. Az adóhatóság nem fogad el utólagos módosítást kézzel, ezért a pontos és szabályos számlázás alapkövetelmény.

Gyakori hibák a számla kiállításánál

hiányos adatok (pl. nincs teljesítési dátum),
rossz áfakulcs alkalmazása,
késedelmes kiállítás,
nem megfelelő sorszámozás.

Ezek mind mulasztási bírsággal járhatnak.

Összefoglalva

A számla kiállítás szabályai világosan meghatározzák, hogy mikor, hogyan és milyen adattartalommal kell bizonylatot kiállítani. Az elektronikus számlázás és a NAV online adatszolgáltatás miatt ma már gyorsabb és biztonságosabb a számlázás, de a hibák elkerüléséhez mindig érdemes naprakésznek lenni a jogszabályokban.

A Számla kiállítás szabályai – mit kell tudni 2025-ben? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

számla kiállítás szabályai - penzugyekokosan.hu