Szellemi termékek könyvelése – Egyszerű útmutató

info@penzugyekokosan.hu — Mon, 08 Sep 2025 17:45:09 +0000

A vállalkozások életében nem csak tárgyi eszközök – mint gépek, épületek vagy autók – játszanak fontos szerepet, hanem az immateriális javak, vagyis a szellemi termékek is. Ezeket ugyan nem lehet kézzel megfogni, de értéket képviselnek, és a számvitelben is megjelennek. A szellemi termékek könyvelése biztosítja, hogy ezek az eszközök is helyesen szerepeljenek a mérlegben és az eredménykimutatásban.

Mi számít szellemi terméknek a könyvelésben?

A számviteli törvény szerint a szellemi termékek az immateriális javak körébe tartoznak. Ide tartoznak:

szoftverek és licencek,
szabadalmak, ipari minták, védjegyek,
szerzői jogvédelem alatt álló alkotások,
know-how, technológiák.

Ezek vagy megvásárolhatók (pl. licenc, szoftver), vagy saját előállításúak (pl. saját fejlesztésű program).

Hogyan kerülnek be a könyvelésbe?

A szellemi termékeket a beszerzéskori vagy előállítási értéken kell nyilvántartásba venni. Ez magában foglalhatja:

a vételárat,
a kapcsolódó járulékos költségeket (pl. bevezetés, telepítés),
saját előállítás esetén a közvetlen költségeket (pl. fejlesztői bér).

Könyvelési példa – szoftver vásárlása

Egy cég 3 000 000 Ft-ért megvásárol egy ügyviteli szoftvert.

T 113 Szellemi termékek (3 000 000 Ft)
K 454 Szállítók (3 000 000 Ft)

Szellemi termékek értékcsökkenése (amortizáció)

Mivel a szellemi termékek értéke az évek során csökken, azokat amortizálni kell. Az értékcsökkenés elszámolása hasonló a tárgyi eszközökhöz:

előre meghatározott időtartam (pl. 3-5 év),
évente, havonta elszámolt leírás.

Példa – éves amortizáció könyvelése

Ha a fenti szoftver 5 év alatt íródik le, akkor évente 600 000 Ft amortizációt számol el a cég.

T 571 Értékcsökkenési leírás (600 000 Ft)
K 119 Szellemi termékek értékcsökkenése (600 000 Ft)

Rendkívüli értékcsökkenés

Előfordulhat, hogy egy szellemi termék értéke hirtelen csökken (pl. elavul a technológia, megszűnik a jogvédelem). Ilyenkor rendkívüli értékcsökkenést kell elszámolni, ami azonnal csökkenti az eszköz könyv szerinti értékét.

Miért fontos a szellemi termékek könyvelése?

Valós képet ad a vállalkozás eszközeiről és kötelezettségeiről.
Segíti a tervezést, hiszen látszik, mennyi költség jelentkezik amortizáció formájában.
Jogi szempontból kötelező, hiszen a számviteli törvény előírja.

Összefoglalás

A szellemi termékek könyvelése során ezek az immateriális javak beszerzéskori vagy előállítási értéken kerülnek a könyvekbe, majd fokozatosan, amortizáció útján csökken az értékük. Ez biztosítja, hogy a vállalkozás pénzügyi kimutatásai hitelesen mutassák be a valós vagyoni helyzetet.

A Szellemi termékek könyvelése – Egyszerű útmutató bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

szellemi termékek könyvelése - penzugyekokosan.hu