Sztornó számla szabályai – mikor és hogyan kell kiállítani?

info@penzugyekokosan.hu — Thu, 18 Sep 2025 11:22:13 +0000

A számlázás során előfordulhat, hogy hibát követünk el: rossz összeget írunk, elgépeljük a vevő adatait, vagy tévesen számlázunk ki egy tételt. Ilyenkor a hibás bizonylatot nem lehet egyszerűen „megsemmisíteni” vagy kidobni, hanem sztornó számlát kell kiállítani. Nézzük meg részletesen, mik a sztornó számla szabályai, és mire érdemes figyelni.

Mit jelent a sztornó számla?

A sztornó számla egy olyan bizonylat, amely az eredeti számla érvénytelenítésére szolgál. Ez nem módosítja a számla adatait, hanem teljes mértékben lenullázza azt, mintha az soha nem létezett volna. A sztornó számla tehát:

hivatkozik az eredeti számla számára,
tartalmazza a hibás számla minden tételét, de negatív előjellel,
végösszege mindig nullát eredményez az eredeti számlával együtt.

Mikor kell sztornó számlát kiállítani?

A sztornó számla akkor szükséges, ha az eredeti számla teljes egészében hibás. Tipikus esetek:

Hibás adatok kerültek a számlára (pl. vevő neve, adószáma rossz).
Tévesen került kiállításra a számla (pl. duplán számláztunk).
Olyan terméket vagy szolgáltatást számláztunk ki, amelyet valójában nem teljesítettünk.

Ha csak részben hibás a számla (például egy összeg vagy egy tétel módosítása szükséges), akkor nem sztornó, hanem helyesbítő számla kiállítása a megfelelő megoldás.

A sztornó számla szabályai, kötelező tartalmi elemei

A sztornó számla szabályai szerint a bizonylatnak az alábbi adatokat tartalmaznia kell:

Az eredeti számla száma, amelyet érvénytelenítünk.
A számlán szereplő tételek negatív előjellel.
A sztornó számla kiállításának dátuma.
A végösszeg, amely negatív és pontosan megegyezik az eredeti számla összegével.

Hogyan történik a sztornó számla kiállítása?

Számlázó programmal: a legtöbb modern programban van külön „sztornó” funkció, amely automatikusan létrehozza a megfelelő bizonylatot.
Papíralapú számlánál: a sztornó számla kézzel kiállítva is megengedett, de tartalmaznia kell az összes előírt adatot és hivatkozást.
NAV adatszolgáltatás: a sztornó számlát ugyanúgy be kell küldeni az Online Számla rendszerbe, mint bármely más számlát.

Gyakori hibák a sztornó számla kezelésénél

Nem a teljes számlát sztornózzák, pedig szükséges lenne.
Nem hivatkoznak pontosan az eredeti számla számára.
Nem jelentik be a sztornó számlát a NAV felé.

Ezek elkerülésével a vállalkozás megfelel a jogszabályoknak és elkerüli a büntetéseket.

Összegzés

A sztornó számla szabályai egyértelműek: akkor kell alkalmazni, ha egy számla teljes egészében hibás, és az eredetit érvényteleníteni kell. A helyesbítő számlával ellentétben a sztornó nem módosít, hanem nulláz. A megfelelő hivatkozások és az adatszolgáltatási kötelezettség betartása elengedhetetlen.

A Sztornó számla szabályai – mikor és hogyan kell kiállítani? bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.