Miért hasznos egy bizonylati rend minta?

Segít abban, hogy ne kelljen nulláról kezdened a szabályzat összeállítását.
Megmutatja, milyen kötelező elemeket kell tartalmaznia.
Könnyen testre szabhatod a saját céged igényeihez.

Mit tartalmaz egy tipikus bizonylati rend minta?

Egy sablon általában az alábbi részekből áll:

1. Általános rendelkezések
   • Miért készült a bizonylati rend?
   • Kire vonatkozik a cégen belül?
2. A bizonylatok fajtái
   • Számlák (bejövő és kimenő)
   • Pénztárbizonylatok
   • Banki bizonylatok, átutalási megbízások
   • Nyugták, szerződések
3. A bizonylatok kezelésének szabályai
   • Ki állítja ki?
   • Ki ellenőrzi?
   • Ki iktatja és kinek kell továbbadnia?
4. Nyilvántartás és megőrzés
   • Hogyan történik a sorszámozás?
   • Meddig kell megőrizni (pl. 8 év)?
   • Hol tároljuk: fizikai irattárban vagy digitálisan?
5. Felelősségi körök
   • Ki felel a pénztárbizonylatokért?
   • Ki adja át a számlákat a könyvelőnek?
   • Ki archiválja az anyagokat?

Egy rövid bizonylati rend minta szövegrészlet

„A vállalkozás minden gazdasági eseményéről bizonylatot kell kiállítani vagy beszerezni. A bizonylatoknak valós adatokat kell tartalmazniuk, olvashatóaknak és ellenőrizhetőeknek kell lenniük. A bejövő számlákat az ügyvezető hagyja jóvá, majd a gazdasági vezető továbbítja a könyvelés részére. A bizonylatokat sorszámmal ellátva, kronológiai sorrendben kell iktatni, és minimum 8 évig megőrizni.”

Ez csak egy ízelítő, de jól látszik belőle, hogy a bizonylati rend lényege a rendszeresség és átláthatóság.

Összefoglalva

A bizonylati rend minta egy sablon, ami segít cégednek abban, hogy:

Nincs szükség bonyolult jogi szövegekre – egy jól megírt, testre szabott minta bőven elég, hogy biztos alapokra építsd a pénzügyi adminisztrációdat.

A Bizonylati rend minta – így néz ki a gyakorlatban bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.

Mit jelent a bizonylati rend?

Egyszerűen fogalmazva:
Egy olyan belső szabályzat, ami meghatározza, hogyan kell a vállalkozásodban keletkező bizonylatokat (számlák, nyugták, pénztárbizonylatok, szerződések, utalási megbízások, stb.) kezelni, rögzíteni, tárolni és felhasználni.

Másképp mondva: ez írja le, hogy milyen papírokat kell megőrizni, hová kell rakni, ki kezeli őket, és hogyan kapcsolódnak a könyveléshez.

Miért kell egyáltalán bizonylati rend?

Átláthatóság – minden pénzmozgás mögött legyen hivatalos dokumentum.
Könyvelési alap – a könyvelő csak a bizonylatok alapján tud dolgozni.
Jogszabályi kötelezettség – a számviteli törvény előírja.
Adóellenőrzés esetén életmentő – ha mindent szépen szabályozol, nem fog elúszni a céged egy hiányzó számla miatt.

Mit tartalmaz a bizonylati rend?

A vállalkozás méretétől függően részletesebb vagy egyszerűbb lehet, de általában ezek szerepelnek benne:

Egy egyszerű példa

Képzelj el egy kisebb Kft-t, ahol:

Ez mind a rend része, csak írásban is rögzítve van, hogy mindenki tudja a dolgát.

Összefoglalva

A bizonylati rend nem más, mint egy játékszabály a papírmunkához: meghatározza, hogyan kell kezelni azokat a dokumentumokat, amelyek a könyvelés és az adózás alapját képezik.

Ha rendben van, nyugodtan alhatsz, mert az adóellenőr sem fog meglepetést okozni.

Fejleszd magad: Üzleti szakszavak és kifejezések

Kapcsolódó: Bizonylati rend minta sablon

A Mi az a bizonylati rend? – A könyvelés láthatatlan gerince bejegyzés először penzugyekokosan.hu-én jelent meg.