Az üzleti világban való eligazodáshoz elengedhetetlen az üzleti szakszavak ismerete. Egy vállalkozás indítása, működtetése és fejlesztése során számos olyan fogalommal találkozhatunk, mint a SWOT elemzés, az EBITDA, a haszonkulcs, vagy éppen a KPI. Ezek nem csupán kifejezések, hanem a döntéshozatal és stratégiaalkotás alapkövei. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy melyek a leggyakrabban használt üzleti szakszavak és kifejezések, példákkal és magyarázatokkal.
Alapvető üzleti kifejezések
Adó
Az adó olyan kötelező fizetési kötelezettség, amelyet magánszemélyek és vállalkozások kötelesek teljesíteni a jövedelmük vagy nyereségük meghatározott hányada után. Az ebből származó állami bevételeket közfeladatokra fordítják, például oktatásra, egészségügyre és közigazgatásra.
Gyakori kérdések adó témában:
Adóbírság
Amennyiben egy adózó nem tesz eleget az előírt adófizetési kötelezettségének, és ez az adóhatóság ellenőrzése során kiderül, úgy büntetésként adóbírságot szabnak ki, amely az elmaradt adó 50%-át is elérheti.
Adófizetési határidők
Olyan törvény által előírt időpontok, amelyekre a vállalkozásoknak kötelességük eleget tenni adófizetési kötelezettségeiknek.
Adófizetési kötelezettség
A megállapított vagy bevallott adó összege, amelyet az adózónak az adóhatóság részére adott határidőig be kell fizetnie.
Adófolyószámla
Az adóhatóság által vezetett, részletes nyilvántartás, amely tartalmazza az adózó által beadott bevallásokat és azok befizetéseit, adónemenként lebontva.
Adóhiány
Az az adótartozás, amelyet az adózó elmulasztott bevallani vagy befizetni, és amelyet az adóellenőrzés során utólag megállapítanak. Mi az adóhiány fogalma?
Adószám felfüggesztés
Egy szankciós intézkedés, amelyet az adóhatóság alkalmazhat akkor, ha egy vállalkozás rendszeresen nem tesz eleget törvényi kötelezettségeinek. A felfüggesztés időszaka alatt a cég nem igényelhet vissza áfát, ugyanakkor formálisan még nem szűnik meg.
Adózás előtti eredmény
A vállalkozás működéséből származó bevételek és kiadások különbözetéből adódó összeg, amely még nem tartalmazza az adófizetési kötelezettséget – ez képezi a társasági adó alapját.
Adózó
Az a természetes vagy jogi személy, aki jogszabály alapján köteles adót fizetni.
Aláírási címpéldány
Olyan hivatalos okirat, amelyet közjegyző vagy ügyvéd készít, és amely igazolja, hogy egy személy jogosult a vállalkozás nevében eljárni, szerződést kötni vagy nyilatkozatot tenni.
Árrés és haszonkulcs
Az árrés a termék eladási ára és beszerzési ára közti különbség, míg a haszonkulcs az árrés százalékos formában kifejezett értéke. Ezek alapján számolható a profitabilitás.
Nézd meg hogyan történik az árrés számítás!
B2B és B2C
A B2B (Business to Business) modellben vállalkozások egymással kereskednek, míg a B2C (Business to Consumer) modell közvetlenül a végfelhasználóknak értékesít.
Befektetett eszköz
Olyan vagyontárgy, amelyet a vállalkozás tartós, legalább egy évnél hosszabb időtartamra használ a működéséhez. Ide tartozhat például ingatlan, gépjármű vagy hosszú távra tartott értékpapír.
Bérköltség
A vállalkozás által a munkavállalók részére kifizetett bruttó bérek teljes összege, amely magában foglal minden, a munkaviszonyhoz kapcsolódó bért.
Beszámoló
Jogszabályban előírt jelentés, amely a vállalkozás gazdálkodásának legfontosabb adatait tartalmazza. A beszámolót meghatározott időközönként nyilvánosságra kell hozni. Mi az az e-beszámoló?
Bevallási határidők
Azok az időpontok, amelyekre a vállalkozásnak törvény szerint be kell nyújtania az adó- és járulékbevallásait.
Bizonylat
Olyan dokumentum – például számla vagy nyugta –, amely a gazdasági esemény megtörténtét igazolja, és amelyre a könyvelés során hivatkozni lehet.
Bizonylati rend
A vállalkozás összes használatban lévő bizonylatának rendszerezett nyilvántartása, amely átláthatóvá teszi a pénzügyi és számviteli dokumentációt.
Bt (Betéti társaság)
Olyan cégforma, amelyben legalább két tag vesz részt: egy beltag, aki teljes vagyonával felel a társaság kötelezettségeiért, és egy kültag, aki csak a társasági szerződésben vállalt vagyon erejéig felelős.
Cash-flow
A vállalkozás pénzmozgását bemutató kimutatás, amely megmutatja az adott időszak bevételeit és kiadásait, vagyis a pénz tényleges áramlását.
Ceo (Chief Executive Officer)
A vállalat ügyvezető igazgatója, aki stratégiai döntéseket hoz és irányítja a cég működését. A felelősségi köre a cég méretétől függően rendkívül széleskörű lehet.
Cégkivonat
Hivatalos dokumentum, amely tartalmazza a vállalkozás alapadatait: név, székhely, adószám, tulajdonosi struktúra stb.
CFO
A CFO jelentése: Chief Financial Officer, azaz pénzügyi igazgató. Ő a vállalat pénzügyeinek legfőbb felelőse, aki irányítja a pénzügyi tervezést, ellenőrzi a költségeket, elemzi a gazdasági adatokat, és támogatja a vezetőséget a stratégiai döntésekben. A CFO kulcsszereplő a vállalat pénzügyi stabilitásának és növekedésének biztosításában.
CIO
A CIO jelentése: Chief Information Officer, magyarul informatikai igazgató. Ő felel a vállalat belső IT-rendszereinek, adatkezelésének és digitális infrastruktúrájának stratégiai irányításáért. Célja, hogy az informatikai működés hatékony, biztonságos és üzletileg támogató legyen.
CMO
A CMO jelentése: Chief Marketing Officer, magyarul marketingigazgató. Ő felel a vállalat teljes marketingtevékenységéért, beleértve a márkaépítést, kampányokat, ügyfélszerzést és a piaci stratégiát. A CMO célja, hogy növelje a cég ismertségét, bevételeit és versenyképességét.
CTO
A CTO jelentése: Chief Technology Officer, magyarul technológiai igazgató. Ő felelős a vállalat technológiai irányvonaláért, az IT-stratégia kialakításáért és a fejlesztések technikai megvalósításáért. A CTO biztosítja, hogy a cég versenyképes maradjon a digitális világban, és a legmodernebb technológiákat alkalmazza az üzleti célok eléréséhez.
COO
A COO jelentése: Chief Operating Officer, magyarul operatív igazgató. Ő felel a cég napi működésének irányításáért, a belső folyamatok összehangolásáért és a stratégiai célok gyakorlati megvalósításáért. A COO biztosítja, hogy a vállalat hatékonyan és gördülékenyen működjön.
Dropshipping
Olyan kereskedelmi modell, ahol az eladó nem tart készletet, hanem a megrendelt árut közvetlenül a beszállító szállítja a vásárlónak. Kezdő vállalkozók körében népszerű, mivel alacsony a belépési küszöb.
EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization)
Az üzemi eredmény egy speciális formája, amely kiszűri a kamatokat, adókat, értékcsökkenést. Az EBITDA kiválóan mutatja a vállalkozás tényleges működési nyereségességét.
E-commerce (elektronikus kereskedelem)
Online csatornán keresztül történő értékesítés, amely lehet B2B vagy B2C is. Az egyik legismertebb formája a webáruház.
Elábé (eladott áruk beszerzési értéke)
A vállalkozás által értékesített termékek beszerzési költségeinek összege. Az egyik legfontosabb mutató az árrés és a profit számításához.
Eredménykimutatás
A vállalkozás működésének pénzügyi eredményét bemutató dokumentum. A bevételek és ráfordítások különbségéből adódó nyereséget vagy veszteséget tartalmazza.
Értékbecslés
Egy ingatlan, berendezés vagy akár egy egész vállalkozás értékének hivatalos meghatározása, amelyet szakértő végez a különböző célok – például eladás, biztosítás vagy hitelfedezet – figyelembevételével.
Faktorálás
Pénzügyi megoldás, amikor a vállalkozás eladja egy még ki nem fizetett számláját egy harmadik félnek (faktor cégnek), aki azonnal kifizeti annak egy részét. Ezáltal a vállalkozás hamarabb jut pénzhez, cserébe díjat fizet.
Fedezet
Olyan vagyontárgy – például ingatlan vagy eszköz –, amely biztosítékként szolgál egy hitel visszafizetésére. Ha a vállalkozás nem tud törleszteni, a fedezet eladásából a hitelező behajthatja a pénzét.
Felelősségbiztosítás
Biztosítási forma, amely fedezi azokat a károkat, amelyeket egy vállalkozás vagy annak alkalmazottja – például könyvelő vagy egészségügyi dolgozó – okozhat munkavégzés közben.
Felszámolás
Olyan jogi eljárás, amely során egy fizetésképtelen vállalkozást megszüntetnek, és a vagyonát a hitelezők kielégítésére értékesítik. A folyamatot a bíróság rendeli el, és egy kijelölt felszámoló vezeti.
Határozatok könyve
A tulajdonosi döntéseket – például a közgyűlésen hozott határozatokat – tartalmazó hivatalos dokumentum, amelyet minden vállalkozásnak vezetnie kell.
Hatósági ellenőrzés
Állami szervek által végzett vizsgálat, amely ellenőrzi, hogy a vállalkozás működése megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. Tipikusan ide tartozik például az adóellenőrzés vagy a munkaügyi ellenőrzés.
Helyi adók
Az önkormányzatok által előírt adónemek, mint például a kommunális adó, gépjárműadó vagy idegenforgalmi adó, amelyet a cég székhelye szerint kell megfizetni.
Hitel
Külső forrásból származó pénzösszeg, amelyet a vállalkozás egy meghatározott célra vesz fel, és amelyet szerződés szerint kell visszafizetnie kamattal együtt.
Inkasszó
Jogszabályon alapuló közvetlen levonás a vállalkozás bankszámlájáról, amit bírósági végzés vagy adóhatósági intézkedés is elrendelhet. A bank ilyenkor elsőként az inkasszó összegét teljesíti a számláról.
Járulékok
A munkavállalók után fizetendő közterhek, amelyek a bruttó bér után számítódnak, és az állam számára biztosítanak fedezetet például egészségügyi vagy nyugdíjkiadásokra.
Kamat
A pénz használatának díja. Amikor egy vállalkozás hitelt vesz fel, kamatot fizet a kölcsön adott összeg után, meghatározott időszakonként.
Késedelmi kamat
Amennyiben egy tartozást nem fizetnek meg határidőre, az eredeti összegen felül további összeget kell fizetni, ezt nevezzük késedelmi kamatnak.
Késedelmi pótlék
Ha egy adót nem fizetnek be időben, az adóhatóság a késedelem idejére pótlékot számít fel. Mértéke a mindenkori jegybanki alapkamat kétszerese. Pontos összeg kalkulátor segítségével kiszámítható a NAV oldalán.
Készlet
A vállalkozás működése során felhalmozott anyagok, áruk vagy pénzeszközök összessége. A készletgazdálkodás célja az optimális mennyiség fenntartása – se túl sok, se túl kevés ne legyen belőle.
Kezesség
Olyan jogi kötelezettségvállalás, amikor egy harmadik személy (a kezes) vállalja, hogy ha az adós nem teljesít, ő maga helyette fog fizetni a hitelező felé.
Kft (Korlátolt felelősségű társaság)
Olyan vállalkozási forma, ahol a tulajdonosok csak a cégbe befektetett tőke erejéig felelnek a vállalkozás kötelezettségeiért – személyes vagyonukkal nem.
Kiegészítő melléklet
A beszámoló része, amely a mérleg és eredménykimutatás kiegészítéseként további információkat tartalmaz a vállalkozás pénzügyi helyzetéről és működéséről.
Kontrolling
A vállalatirányítás egyik kulcsfontosságú eszköze, amely a gazdasági folyamatokat elemzi, és azok alapján segíti a vezetői döntéshozatalt – jellemzően múltbéli adatokból levont következtetésekkel.
Könyvelés
A gazdasági események szakszerű és szabályos rögzítése, amely során a vállalkozás bevételeit, kiadásait és egyéb pénzügyi műveleteit nyilvántartásba veszik a jogszabályi előírások szerint.
Könyvvizsgálat
Olyan független ellenőrzési folyamat, amely során egy szakértő (könyvvizsgáló) azt vizsgálja, hogy a vállalkozás pénzügyi beszámolója megfelel-e a számviteli szabályoknak, és valódi képet ad-e a cég gazdasági helyzetéről.
Kötelezettségek
A vállalkozás jövőben esedékes fizetési kötelezettségeinek összessége. Ide tartozik például a beszállítók felé fennálló tartozás, a hiteltörlesztés vagy a fizetendő adók.
KPI (Key Performance Indicator)
Kulcsfontosságú teljesítménymutató. Segítségével mérhető a célkitűzések teljesülése, például havi értékesítési cél, konverziós arány vagy vevői elégedettség.
Leltár
A vállalkozás vagyonának részletes nyilvántartása egy adott időpontban. A leltár célja, hogy ellenőrizhető legyen a tényleges vagyoni helyzet, és az adatok megegyezzenek a könyveléssel.
Meghatalmazás
Hivatalos okirat, amely felhatalmaz egy másik személyt – például könyvelőt vagy ügyvédet – arra, hogy meghatározott ügyekben a vállalkozás nevében eljárjon.
Maslow-piramis
A fogyasztói motivációs elmélet egyik legismertebb modellje, amely öt szintre osztja az emberi szükségleteket: fiziológiai szükségletek, biztonság, szociális igények, elismerés és önmegvalósítás.
Mérleg
A vállalkozás vagyoni és pénzügyi helyzetét egy adott napon bemutató pénzügyi kimutatás. Tartalmazza az eszközöket (pl. készpénz, ingatlan) és a forrásokat (pl. saját tőke, kötelezettségek).
Mérleg szerinti eredmény
Az adózás után megmaradó nettó nyereség vagy veszteség, amelyet a tulajdonosok osztalékként kivehetnek vagy a vállalkozásban hagyhatnak.
Mulasztási bírság
Szankció, amelyet az adóhatóság szab ki akkor, ha a vállalkozás nem tesz eleget valamilyen törvényben előírt kötelezettségének (például nem nyújt be bevallást). Magánszemélyek esetén akár 200 ezer, cégek esetén akár 500 ezer forintig terjedhet.
Nyrt (Nyilvánosan működő részvénytársaság)
Olyan társasági forma, amelynek részvényei nyilvánosan forgalmazhatók a tőzsdén. A tulajdonosok, azaz a részvényesek nem felelnek a társaság tartozásaiért.
Osztalék
A vállalkozás adózott nyereségéből a tulajdonos(ok) számára kifizetett jövedelem, amely a cég nyereségességének egyik formája.
Önellenőrzési pótlék
Ha az adózó utólag módosítja a bevallását, és emiatt plusz adófizetési kötelezettsége keletkezik, akkor önellenőrzési pótlékot kell fizetnie. Ennek mértéke a késedelmi pótlék 50%-a.
Pénzügyi eredmény
A vállalkozás pénzügyi műveleteinek eredménye, amely a pénzügyi bevételek (például kapott kamat, árfolyamnyereség) és a pénzügyi kiadások (például fizetett kamat, árfolyamveszteség) különbségéből adódik.
Refinanszírozás
A meglévő, kevésbé előnyös hitel kiváltása egy kedvezőbb kamatozású vagy feltételű kölcsönnel. Ezzel a vállalkozás csökkentheti terheit vagy javíthatja likviditását.
Rendkívüli eredmény
Olyan bevételek vagy kiadások egyenlege, amelyek nem tartoznak a cég mindennapi működéséhez. Például ide tartozhat egy ajándékként kapott eszköz, vagy egy térítésmentesen nyújtott szolgáltatás.
ROI (Return on Investment)
A befektetés megtérülésének aránya. Megmutatja, hogy egy adott beruházás mekkora profitot hozott vissza.
SWOT elemzés
Egy vállalkozás erősségeinek (Strengths), gyengeségeinek (Weaknesses), lehetőségeinek (Opportunities) és veszélyeinek (Threats) elemzése. Stratégiaalkotáshoz nélkülözhetetlen módszer.
Szabályzatok
A cég belső működését, pénzügyi és adminisztrációs folyamatait meghatározó írásos dokumentumok. Ilyenek lehetnek például a pénzkezelési vagy a munkaügyi szabályzatok.
Számla
Egy bizonylat, amelyet áruértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás során állítanak ki. Lehet papír alapú vagy elektronikus, és tartalmaznia kell a jogszabályokban előírt adatokat.
Számviteli fegyelem
A számviteli törvény és a kapcsolódó előírások betartása. Aki ezeket megsérti, az jogszabálysértést követ el, és akár szabadságvesztéssel is büntethető, ha szándékosan torzítja a vállalkozás pénzügyi képét.
Székhely
A vállalkozás hivatalos bejegyzett címe, ahol az adminisztratív és irányítási tevékenységek zajlanak, valamint ahol az üzleti dokumentumokat tárolják.
Szerződés
Olyan írásos megállapodás, amely rögzíti az üzleti partnerek jogait és kötelezettségeit egy adott ügylet során – például egy szolgáltatás nyújtásáról vagy termék eladásáról.
Taggyűlési jegyzőkönyv
A taggyűlésen elhangzott döntések, hozzászólások és napirendi pontok hivatalos írásos rögzítése. Ez a dokumentum bizonyítja a tagok által elfogadott határozatokat.
Telephely
A vállalkozás azon működési pontja, ahol üzleti tevékenysége részben vagy egészben zajlik – például egy bolt vagy műhely.
Teljesítési igazolás
Olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy a számlában szereplő terméket vagy szolgáltatást a vállalkozás ténylegesen teljesítette, és a megrendelő azt elfogadta. A számla kötelező melléklete lehet.
Tőke
Az a pénzösszeg vagy egyéb érték, amelyet a vállalkozás alapításakor vagy működéséhez biztosítanak a tulajdonosok. Ez szolgál a működés elindításához és fenntartásához.
Ügyfélkapu
A www.magyarorszag.hu oldalon elérhető elektronikus ügyintézési felület, amelyen keresztül a vállalkozás ügyvezetője vagy gazdasági vezetője követheti a cég hivatalos ügyeit, például adóbevallásait. Magánszemélyként lehet igényelni.
Üzemi eredmény
A vállalkozás fő tevékenységéből – vagyis az üzleti működéséből – származó nyereség vagy veszteség. Nem tartalmaz pénzügyi vagy rendkívüli tételeket. Ha ez a szám negatív, érdemes megvizsgálni a működés fenntarthatóságát.
Üzleti jelentés
Olyan, nem nyilvános dokumentum, amely a vállalkozás jövőbeli céljait és terveit ismerteti. Rendszerint a beszámoló része, és belső stratégiai tájékoztatásra szolgál.
Üzleti tanácsadás
Szolgáltatás, amely során a tanácsadó elemzi a vállalkozás működését (például pénzügy, adminisztráció, szervezet), majd javaslatokat ad a hatékonyság javítására.
Üzleti terv
Egy részletes dokumentum, amely összefoglalja a vállalkozás céljait, terveit, ezek megvalósításának módját, illetve a szükséges erőforrásokat – beleértve a marketing- és pénzügyi stratégiát is.
Vagyon
A vállalkozás tulajdonában lévő pénzben kifejezhető értéket képviselő anyagi (pl. gépek, készpénz) és szellemi (pl. know-how) javak összessége.
Válságmenedzselés
Olyan intézkedések és stratégiák összessége, amelyek célja a vállalkozás stabilizálása vészhelyzet – például hirtelen bevételcsökkenés vagy piaci sokk – esetén.
Végelszámolás
Egy gazdasági társaság megszüntetésének békés módja, amikor a vállalkozás saját döntéséből befejezi tevékenységét, elszámol kötelezettségeivel, és jogutód nélkül megszűnik.
Végrehajtás
Jogilag elrendelt kényszerintézkedés, amely során egy jogos követelést – például elmaradt fizetést – hatósági úton hajtanak be, jellemzően bírósági vagy adóhatósági döntés alapján.
Zrt (Zártkörűen működő részvénytársaság)
Olyan részvénytársaság, amelynek részvényei nem kerülnek nyilvános forgalomba. A társaság tagjai korlátozott felelősséggel rendelkeznek, és a cég irányítása szűkebb körben történik.
Zárszó
Az üzleti szókincs ismerete nem csupán a könyvelők és cégvezetők privilégiuma. Akár vállalkozást vezetsz, akár most lépsz be az üzleti világba, ezek a kifejezések segítenek abban, hogy megalapozott döntéseket hozz, átlásd a működés pénzügyi hátterét és versenyképesen kommunikálj a partnerekkel.
Kép forrása: pixabay.com, Szerző: Firmbee