Épp csak megértetted mik azok az aktív időbeli elhatárolások, de máris jön a következő kérdés: hogyan történik a könyvelése? Pedig ez valójában nem bonyolult, csak arról szól, hogy a vállalkozás pénzügyei helyes időszakhoz legyenek kötve. Nem a fizetés időpontja számít, hanem az, hogy mikor használjuk a szolgáltatást vagy terméket.
Miért kell könyvelni az aktív időbeli elhatárolásokat?
A számvitel egyik alapelve a teljesség és összemérés elve:
👉 Ha előre fizetsz ki valamit, például biztosítást vagy bérleti díjat, azt nem egyszerre kell leírni, hanem elhatárolni és időarányosan elszámolni.
Hogyan könyveljük az aktív időbeli elhatárolásokat?
Az aktív időbeli elhatárolások a mérleg eszköz oldalán jelennek meg, mivel ezek olyan összegek, amiket előre kifizettél, de a jövő időszak költségeit fedezik.
Könyvelési lépések:
Könyvelési példa (biztosítás):
- 2025. január 1.: 1 200 000 Ft biztosítási díjat kifizetsz egy évre.
- T 52 Biztosítási díj (1 200 000 Ft)
- K 384 Bank (1 200 000 Ft)
- 2025. január 31-én az éves díjból csak 1 hónap terheli az adott időszakot, a többi (11 hónap) aktív időbeli elhatárolás lesz:
- T 391 Aktív időbeli elhatárolás (1 100 000 Ft)
- K 52 Biztosítási díj (1 100 000 Ft)
- Februártól decemberig havonta 100 000 Ft-ot vezetsz át az elhatárolásból a költségek közé.
Mik tartozhatnak ide?
Röviden összefoglalva
Az aktív időbeli elhatárolások könyvelése azért fontos, hogy a vállalkozás pénzügyi kimutatásai valós képet adjanak. A könyvelés logikája egyszerű: ami a jövőre vonatkozik, azt nem szabad azonnal leírni, hanem szépen át kell tolni a következő időszakra.