A vállalkozások életében nem csak tárgyi eszközök – mint gépek, épületek vagy autók – játszanak fontos szerepet, hanem az immateriális javak, vagyis a szellemi termékek is. Ezeket ugyan nem lehet kézzel megfogni, de értéket képviselnek, és a számvitelben is megjelennek. A szellemi termékek könyvelése biztosítja, hogy ezek az eszközök is helyesen szerepeljenek a mérlegben és az eredménykimutatásban.
Mi számít szellemi terméknek a könyvelésben?
A számviteli törvény szerint a szellemi termékek az immateriális javak körébe tartoznak. Ide tartoznak:
Ezek vagy megvásárolhatók (pl. licenc, szoftver), vagy saját előállításúak (pl. saját fejlesztésű program).
Hogyan kerülnek be a könyvelésbe?
A szellemi termékeket a beszerzéskori vagy előállítási értéken kell nyilvántartásba venni. Ez magában foglalhatja:
Könyvelési példa – szoftver vásárlása
Egy cég 3 000 000 Ft-ért megvásárol egy ügyviteli szoftvert.
- T 113 Szellemi termékek (3 000 000 Ft)
- K 454 Szállítók (3 000 000 Ft)
Szellemi termékek értékcsökkenése (amortizáció)
Mivel a szellemi termékek értéke az évek során csökken, azokat amortizálni kell. Az értékcsökkenés elszámolása hasonló a tárgyi eszközökhöz:
- előre meghatározott időtartam (pl. 3-5 év),
- évente, havonta elszámolt leírás.
Példa – éves amortizáció könyvelése
Ha a fenti szoftver 5 év alatt íródik le, akkor évente 600 000 Ft amortizációt számol el a cég.
- T 571 Értékcsökkenési leírás (600 000 Ft)
- K 119 Szellemi termékek értékcsökkenése (600 000 Ft)
Rendkívüli értékcsökkenés
Előfordulhat, hogy egy szellemi termék értéke hirtelen csökken (pl. elavul a technológia, megszűnik a jogvédelem). Ilyenkor rendkívüli értékcsökkenést kell elszámolni, ami azonnal csökkenti az eszköz könyv szerinti értékét.
Miért fontos a szellemi termékek könyvelése?
Összefoglalás
A szellemi termékek könyvelése során ezek az immateriális javak beszerzéskori vagy előállítási értéken kerülnek a könyvekbe, majd fokozatosan, amortizáció útján csökken az értékük. Ez biztosítja, hogy a vállalkozás pénzügyi kimutatásai hitelesen mutassák be a valós vagyoni helyzetet.