Egy vállalkozás működése során szinte elkerülhetetlen, hogy néha késve érkezzen be egy számla ellenértéke. Ilyenkor a legfontosabb, hogy kulturált, de határozott módon jelezzük a partner felé a tartozást. Ehhez nyújt segítséget egy lejárt számla fizetési felszólítás minta, amelyet könnyen a saját igényeidre szabva használhatsz.
Miért fontos a fizetési felszólítás?
Hogyan épül fel egy lejárt számla fizetési felszólítás?
Egy lejárt számla fizetési felszólítás minta általában a következő részekből áll:
Lejárt számla fizetési felszólítás minta (példa)
Tárgy: Fizetési felszólítás – [Számla sorszáma]
Tisztelt [Ügyfél neve]!
Ezúton szeretnénk emlékeztetni, hogy az Ön által kiállított és átvett [számlaszám] számú számlánk ellenértékét (összeg: [összeg Ft]) még nem rendezte.
- Számla kelte: [dátum]
- Fizetési határidő: [eredeti határidő]
- Nyilvántartásunk szerint a tartozás összege: [összeg Ft]
Kérjük, hogy a tartozást [új határidő dátuma] napjáig szíveskedjen rendezni. Felhívjuk figyelmét, hogy késedelmes teljesítés esetén a hatályos jogszabályok alapján késedelmi kamatot számíthatunk fel, és jogi útra terelhetjük az ügyet.
Bízunk abban, hogy ennek elkerülése érdekében mielőbb teljesíti fizetési kötelezettségét.
Köszönjük együttműködését!
Üdvözlettel:
[Aláírás, cégnév]
Mikor érdemes alkalmazni?
Tippek a sikeres felszólításhoz
Összefoglalva
Egy jól megírt lejárt számla fizetési felszólítás minta segít a kintlévőségek hatékony kezelésében, miközben megőrzi az üzleti kapcsolatokat. A hivatalos, pontos és udvarias megfogalmazás kulcsa annak, hogy az ügyfél mielőbb kiegyenlítse tartozását.