A számlázás során az egyik legfontosabb elem a fizetési határidő, amely meghatározza, hogy a vevőnek mennyi idő áll rendelkezésére az ellenérték kiegyenlítésére. Különösen fontos ez akkor, ha a fizetés nem készpénzben történik azonnal, hanem átutalással. Az átutalásos számla fizetési határidő tehát kulcskérdés a vállalkozások közötti együttműködésben, hiszen befolyásolja a likviditást, a pénzügyi tervezést és a bizalmat is.
Mit jelent az átutalásos számla?
Az átutalásos számla olyan számla, amelynél a vevő nem azonnal, készpénzben fizet, hanem meghatározott időn belül banki átutalással teljesíti a számla ellenértékét. Ez a gyakorlat jellemző a B2B kapcsolatokban, de előfordulhat magánszemélyeknél is nagyobb összegű ügyleteknél.
Átutalásos számla fizetési határidő: jogszabályi háttér
A magyar jogszabályok nem írnak elő egységes, minden számlára vonatkozó kötelező fizetési határidőt. A Polgári Törvénykönyv és az uniós irányelvek alapján azonban:
Mi számít ésszerű fizetési határidőnek?
A gyakorlatban leggyakrabban 8, 15 vagy 30 napos fizetési határidő szerepel az átutalásos számlákon. Rövidebb határidőt kisebb összegű ügyleteknél alkalmaznak, míg nagyobb cégek közötti megállapodásoknál jellemző a 30 nap.
Az ésszerű határidő mindig a felek közötti bizalmon és az üzleti szokásokon múlik. Fontos, hogy a számlán egyértelműen szerepeljen a fizetési határidő, mivel ennek hiánya vitákhoz vezethet.
Mi történik késedelmes fizetés esetén?
Ha a vevő nem tartja be az átutalásos számla fizetési határidőt, a kiállítónak joga van:
Az uniós irányelvek szerint a jogosult akár minimum 40 euró behajtási költségátalányt is érvényesíthet, ha a partner késve fizet.
Összegzés
Az átutalásos számla fizetési határidő tehát kulcsfontosságú a vállalkozások pénzügyi stabilitása szempontjából. Bár a felek szabadon állapodhatnak meg, célszerű 30 napnál rövidebb határidőt meghatározni, hogy biztosított legyen a likviditás és elkerülhetők legyenek a vitás helyzetek.