A számlázás világában gyakran felmerül a kérdés: megoldható-e a készpénzes számla kiállítása utólag? Sok vállalkozó és könyvelő találkozik ezzel a problémával, hiszen előfordul, hogy az ügyfél fizetett, de a számlát valamilyen okból nem állították ki azonnal. Vajon jogszerű utólag kiállítani a készpénzes számlát? Ha igen, milyen szabályokra kell figyelni?
Mi a készpénzes számla lényege?
A készpénzes számla olyan számlatípus, ahol a fizetés azonnal megtörténik készpénzben, a számla kiállításakor. Ezért a legtöbb esetben:
Ez biztosítja az átláthatóságot és a jogszabályoknak való megfelelést.
Kapcsolódó cikkünk:
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj
Történhet-e a készpénzes számla kiállítása utólag?
Elméletben és gyakorlatban is előfordulhat, hogy a számlát nem azonnal adják ki. Például:
Ilyenkor a készpénzes számla kiállítása utólag is lehetséges, de csak szigorú feltételekkel:
Milyen kockázatai vannak az utólagos kiállításnak?
Ha a készpénzes számla kiállítása utólag történik, az könnyen gyanút kelthet az adóhatóságban, például:
Éppen ezért ajánlott azonnal kiállítani a számlát minden készpénzes tranzakció esetén.
Hogyan lehet szabályosan eljárni?
Példa
Ez a megoldás megfelel a jogszabályoknak, de a NAV vizsgálódhat, hogy miért nem azonnal történt a számlakiállítás.
Összefoglalva
A készpénzes számla kiállítása utólag jogilag lehetséges, de mindig kockázatot rejt. A szabályos gyakorlat az azonnali számlaadás, és az utólagos kiállítást csak indokolt esetben célszerű alkalmazni.