A közüzemi számlák – villany, gáz, víz, internet, telefon – mindennapjaink részei. Sokan azonban bizonytalanok abban, hogy a közüzemi számla megőrzési ideje mennyi lehet és van-e erre jogszabályi előírás. A választ több szempontból kell megvizsgálni: pénzügyi, jogi és gyakorlati oldalról is.
Mit jelent a közüzemi számla megőrzési ideje?
A közüzemi számla megőrzési ideje az az időtartam, ameddig a számlát – papír alapon vagy elektronikusan – meg kell őrizni arra az esetre, ha vitás helyzet, ellenőrzés vagy reklamáció merülne fel. Ez lehet:
Mennyi ideig kell megőrizni a közüzemi számlákat?
Magánszemélyek esetében
Vállalkozások esetében
Hogyan érdemes megőrizni a közüzemi számlákat?
Gyakori kérdések a megőrzési időről
1. Kidobhatom a befizetett csekket?
Igen, de csak akkor, ha a számla már régebbi, mint 1 év, és nincs folyamatban reklamáció vagy vitás ügy.
2. Elég elektronikusan megőrizni?
Magánszemélyeknél teljesen elfogadható. Vállalkozásoknál is megfelel, ha a számlát hiteles elektronikus formában tárolják.
3. Mi a teendő, ha elveszett a számla?
A legtöbb szolgáltatótól online ügyfélszolgálaton vagy személyes ügyfélszolgálaton keresztül pótolható.
Összegzés
A közüzemi számla megőrzési ideje magánszemélyeknél általában 1 év, vállalkozásoknál azonban 8 év. Bár sokan feleslegesnek érzik a régi számlák tárolását, vitás helyzetekben életmentő lehet, ha kéznél van egy korábbi bizonylat. Érdemes tehát rendszerben gondolkodni, és a számlákat akár digitális formában, biztonságos helyen gyűjteni.
Kapcsolódó bejegyzések:
– Számla teljesítés dátuma – mit jelent és miért fontos?
– Mínuszos számla mit jelent? – részletes útmutató vállalkozóknak és magánszemélyeknek
– Kézi számla bejelentése NAV felé hány napon belül kötelező?
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj
– Folyamatos teljesítésű számla: mit jelent, és mikor kell alkalmazni?
– Tartós befektetési számla: okos megoldás a hosszú távú megtakarításra