A vállalkozói élet, de még a magánpénzügyek világa is tele van olyan kifejezésekkel, amik elsőre bonyolultnak tűnhetnek. Pedig ha egyszer átlátod, miről van szó, rájössz: ez nem rakétatudomány. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy mi a bizonylat, mire való, és azt is megmutatjuk, hol találod meg rajta a sorszámot – mert ez sem mindegy!
Mi a bizonylat?
Egy olyan írásos vagy digitális dokumentum, amely igazolja, hogy valamilyen gazdasági esemény megtörtént. Ilyen lehet például:
Ez nem csak „jó, ha van” típusú papír – sok esetben jogi vagy számviteli szempontból kötelező.
Mire szolgál a bizonylat?
A célja, hogy:
Például ha egy cégnél pénzt vesznek ki a pénztárból, azt pénztárbizonylattal kell igazolni, különben a könyvelésben nem rögzíthető jogszerűen.
A bizonylatok típusai
A leggyakoribb bizonylattípusok a következők:
Hol található a bizonylat sorszáma?
A bizonylatsorszám a dokumentum egyedi azonosítója, ami elengedhetetlen a nyilvántartásban. Ennek segítségével könnyedén visszakereshető a bizonylat.
A sorszám elhelyezkedése típustól függően:
Fontos: minden bizonylat sorszámának egyedinek kell lennie, és folyamatos sorszámozást kell alkalmazni (pl. 001, 002, 003…).
Mire figyelj, ha bizonylatot állítasz ki?
Záró gondolat
A bizonylat nem csak egy unalmas papír vagy fájl – ez az egyik alappillére a vállalkozásod pénzügyi átláthatóságának. Ráadásul a NAV is komolyan veszi: ha hiányzik, hibás, vagy nem követi a szabályokat, büntetésre is számíthatsz.
Szóval legközelebb, amikor a kezedbe kerül egy számla vagy nyugta, pillants rá a sorszámra – mert lehet, hogy épp ez lesz a kulcs egy jövőbeli kérdés tisztázásához.
Kép forrása: pixabay.com, Szerző: ASPhotohrapy