Mi az aláírási címpéldány? Röviden egy közjegyző által hitelesített okirat, amely igazolja, hogy egy cég képviselője milyen formában jogosult aláírni a vállalkozás nevében. Az üzleti és jogi életben ez az egyik leggyakrabban kért dokumentum, főleg céges ügyintézésekhez, szerződéskötésekhez, banki vagy NAV-os eljárásokhoz.
Mit tartalmaz az aláírási címpéldány?
A dokumentum rögzíti:
- a cég képviseletére jogosult személy(ek) nevét,
- aláírásmintáját,
- azt, hogy önállóan vagy másvalakivel együtt jogosult(ak) aláírni,
- a dokumentum hitelesítésének dátumát és közjegyzői záradékát.
A közjegyző az aláírást a jelenlétében történő aláírással vagy már meglévő aláírás összehasonlításával hitelesíti.
Mikor van szükség aláírási címpéldányra?
Az címpéldány gyakran kötelező, például:
- cégalapításkor vagy változásbejegyzéskor a cégbíróság felé,
- bankszámla nyitásakor,
- hatósági ügyintézésnél (pl. NAV),
- szerződéskötéseknél, különösen nagyobb cégekkel vagy intézményekkel.
Aláírási címpéldány vs. aláírás-minta
A gyakorlatban két hasonló dokumentum létezik:
| Típus | Ki állítja ki? | Joghatály | Használat |
|---|---|---|---|
| Aláírási címpéldány | Közjegyző | Közokirat | Cégbíróság, hatóságok |
| Aláírás-minta | Ügyvéd vagy jogi képviselő | Magánokirat | Egyszerűbb ügyintézésekhez |
A címpéldány erősebb joghatással bír, mert közjegyző hitelesíti, míg az aláírás-minta az ügyvéd által ellenjegyzett változat.
Hogyan lehet aláírási címpéldányt készíttetni?
- Időpont egyeztetés egy közjegyzővel.
- Személyes megjelenés a közjegyző előtt.
- Érvényes okmány bemutatása (személyi igazolvány, lakcímkártya, cégkivonat).
- Az aláírás megtörténik a közjegyző jelenlétében.
- A közjegyző kiállítja a hitelesített aláírási címpéldányt.
Az elkészült okiratot papíralapon és kérésre elektronikusan is kiadhatják.
Mennyibe kerül az aláírási címpéldány?
A címpéldány közjegyzői díja jellemzően 3 000 – 10 000 Ft között mozog példányonként, az aktuális díjszabástól és példányszámtól függően.
Végszó
Egy hivatalos, közjegyző által hitelesített dokumentum, amely igazolja, hogy ki és milyen formában képviselheti a céget. Sok hivatalos ügyintézés elengedhetetlen része, ezért célszerű időben beszerezni és naprakészen tartani.
Kép forrása: pixabay.com, Szerző: Aymanejed