A számlázás világában időnként találkozhatunk olyan kifejezésekkel, amelyek elsőre furcsán hangzanak. Ilyen a „mínuszos számla” is, amely sok vállalkozóban és könyvelésben kevésbé jártas magánszemélyben kérdéseket vet fel. Nézzük meg, mit jelent pontosan a mínuszos számla, mikor fordulhat elő, és hogyan kell helyesen kezelni.
Mit jelent a mínuszos számla?
A mínuszos számla olyan számlát jelent, amelynek végösszege negatív. Ez nem hibát jelez, hanem egy olyan bizonylatot, amely:
Más néven hívhatjuk helyesbítő számlának vagy jóváíró számlának is, de a köznyelvben gyakran „mínuszos számlaként” terjedt el.
Mikor szükséges mínuszos számlát kiállítani?
1. Hibás számlázás esetén
Ha a vállalkozó tévesen magasabb összeget számlázott, a hibát egy mínuszos számlával lehet javítani.
2. Termék visszaküldésekor
Ha a vevő visszaküld egy terméket, a vállalkozásnak a visszáru értékét mínuszos számlával kell korrigálnia.
3. Szolgáltatás meghiúsulásakor
Amennyiben a szolgáltatás részben vagy egészben nem valósult meg, a vállalkozónak csökkentenie kell a számlázott összeget.
4. Akciók, kedvezmények utólagos érvényesítése
Ha egy vevő például mennyiségi kedvezményt kap, amit a számla kiállításakor nem számoltak el, mínuszos számla segítségével lehet a különbözetet jóváírni.
Hogyan kell kiállítani a mínuszos számlát?
A mínuszos számlának minden esetben meg kell felelnie a NAV előírásainak. Fontos tudni, hogy:
Gyakori kérdések a mínuszos számláról
Lehet-e teljesen mínuszos a számla végösszege?
Igen, előfordulhat, ha az eredeti számla összegét teljes mértékben visszafordítjuk.
Kell-e újra jelenteni a NAV Online Számla rendszerben?
Igen, a mínuszos számla is egy teljes értékű bizonylat, ezért ugyanúgy be kell jelenteni a NAV felé, mint a normál számlákat.
Hogyan könyveljük a mínuszos számlát?
A könyvelésben a mínuszos számla csökkenti az árbevételt vagy a költséget, attól függően, hogy milyen jogcímen állították ki.
Összegzés
Most már tudod, hogy a mínuszos számla mit jelent: egy korrekciós, jóváíró bizonylatot, amely negatív összeggel jelenik meg. Bár elsőre szokatlannak tűnhet, valójában egy teljesen szabályos és gyakran használt megoldás, amely a vállalkozások pénzügyi folyamatainak átláthatóságát és jogszerűségét biztosítja.
A legfontosabb: mindig pontosan hivatkozz az eredeti számlára, és gondoskodj róla, hogy a NAV felé a mínuszos számla is be legyen jelentve.
Kapcsolódó cikkek:
– Kézi számla bejelentése NAV felé hány napon belül kötelező?
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj
– Folyamatos teljesítésű számla: mit jelent, és mikor kell alkalmazni?
– Tartós befektetési számla: okos megoldás a hosszú távú megtakarításra