A számlázás minden vállalkozás alapvető feladata, amely nemcsak a vevő, hanem az adóhatóság felé is bizonylatot jelent a teljesítésről. Ezért kiemelten fontos tisztában lenni azzal, hogy mik a számla kiállítás szabályai. Ha hibásan vagy hiányosan történik a számlázás, az bírsághoz, késedelmi pótlékhoz és adminisztratív kellemetlenségekhez vezethet.
Mikor kell számlát kiállítani?
A magyar jogszabályok (Áfa törvény) előírják, hogy számlát kell kiállítani minden olyan gazdasági eseményről, amely:
A számla kiállítás szabályai szerint az adóalany köteles a teljesítést követően bizonylatot kiadni, akár elektronikusan, akár papíralapon.
Határidők a számla kiállítására
👉 Tehát a számla kiállítás szabályai szigorúan meghatározzák a határidőket, amelyeket érdemes betartani.
Milyen kötelező elemeket kell tartalmaznia a számlának?
A számla kiállítás szabályai kimondják, hogy minden számlán kötelezően szerepelnie kell az alábbi adatoknak:
Papír alapú vagy elektronikus számla?
A jogszabályok lehetővé teszik mindkét formát. Az elektronikus számla előnyei:
A papír alapú számla még mindig elfogadott, de egyre inkább háttérbe szorul.
NAV online adatszolgáltatás
2021 óta minden belföldi számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé. Ezért a számla kiállítás szabályai közé tartozik, hogy csak olyan számlázóprogramot szabad használni, amely képes automatikusan továbbítani az adatokat a NAV online rendszerébe.
Mi történik, ha hibás a számla?
Ha egy számlán hiba van, azt helyesbítő vagy sztornó számlával kell javítani. Az adóhatóság nem fogad el utólagos módosítást kézzel, ezért a pontos és szabályos számlázás alapkövetelmény.
Gyakori hibák a számla kiállításánál
Ezek mind mulasztási bírsággal járhatnak.
Összefoglalva
A számla kiállítás szabályai világosan meghatározzák, hogy mikor, hogyan és milyen adattartalommal kell bizonylatot kiállítani. Az elektronikus számlázás és a NAV online adatszolgáltatás miatt ma már gyorsabb és biztonságosabb a számlázás, de a hibák elkerüléséhez mindig érdemes naprakésznek lenni a jogszabályokban.