Számla kiállítása teljesítés után – meddig szabályos?

Sok vállalkozó és egyéni vállalkozás napi szinten szembesül a kérdéssel: hogyan kell helyesen eljárni, ha a számlát nem azonnal állítjuk ki? A számla kiállítása teljesítés után gyakori helyzet, és nem mindegy, meddig jogszerű ez a gyakorlat.

Tartalom

Mit jelent a teljesítés időpontja?

A teljesítés időpontja az a nap, amikor a szolgáltatás ténylegesen megtörtént, vagy az áru átadásra került. Ez az a dátum, amit a számlán mindenképpen fel kell tüntetni – ez határozza meg az áfa időszakot is.

Számla kiállítása teljesítés után – jogszabályi háttér

A hatályos magyar szabályozás (Áfa tv.) szerint:

A számlát legkésőbb a teljesítést követő 15 napon belül ki kell állítani.
Ez azt jelenti, hogy ha a szolgáltatást például szeptember 1-jén nyújtottad, akkor legkésőbb szeptember 16-ig kötelező a számlát kiadnod.
Az online számla adatszolgáltatás miatt a NAV felé azonnal, vagyis a kiállítás pillanatában be kell érkeznie az adatoknak.

Mi történik, ha valaki elkésik?

Ha a számla késve kerül kiállításra:

adóhatósági bírság szabható ki,
a vevő könyvelésében is gondot okozhat, hiszen a számlát csak a helyes időszakban tudja elszámolni,
extrém esetben a bevétel eltitkolásának gyanúja is felmerülhet.

Ezért mindig célszerű időben, a szabályoknak megfelelően számlázni.

Gyakorlati tippek a számla kiállításához

Számlázóprogram használata: automatikus határidő figyelmeztetést ad, így nem felejted el.
Rendszeres bevétel esetén (pl. szolgáltatói díj): érdemes naptárban vagy könyvelői emlékeztetőben követni.
Digitális megoldások: online számlázók mobilról is működnek, így bárhol kiállíthatod a számlát.

Összefoglalva

A számla kiállítása teljesítés után szabályos, de csak akkor, ha az legfeljebb 15 napon belül történik. A gyors és pontos számlázás nemcsak jogi kötelezettség, hanem az üzleti bizalom alapja is.