A számlázás során előfordulhat, hogy hibát követünk el: rossz összeget írunk, elgépeljük a vevő adatait, vagy tévesen számlázunk ki egy tételt. Ilyenkor a hibás bizonylatot nem lehet egyszerűen „megsemmisíteni” vagy kidobni, hanem sztornó számlát kell kiállítani. Nézzük meg részletesen, mik a sztornó számla szabályai, és mire érdemes figyelni.
Mit jelent a sztornó számla?
A sztornó számla egy olyan bizonylat, amely az eredeti számla érvénytelenítésére szolgál. Ez nem módosítja a számla adatait, hanem teljes mértékben lenullázza azt, mintha az soha nem létezett volna. A sztornó számla tehát:
Mikor kell sztornó számlát kiállítani?
A sztornó számla akkor szükséges, ha az eredeti számla teljes egészében hibás. Tipikus esetek:
Ha csak részben hibás a számla (például egy összeg vagy egy tétel módosítása szükséges), akkor nem sztornó, hanem helyesbítő számla kiállítása a megfelelő megoldás.
A sztornó számla szabályai, kötelező tartalmi elemei
A sztornó számla szabályai szerint a bizonylatnak az alábbi adatokat tartalmaznia kell:
Hogyan történik a sztornó számla kiállítása?
Gyakori hibák a sztornó számla kezelésénél
Ezek elkerülésével a vállalkozás megfelel a jogszabályoknak és elkerüli a büntetéseket.
Összegzés
A sztornó számla szabályai egyértelműek: akkor kell alkalmazni, ha egy számla teljes egészében hibás, és az eredetit érvényteleníteni kell. A helyesbítő számlával ellentétben a sztornó nem módosít, hanem nulláz. A megfelelő hivatkozások és az adatszolgáltatási kötelezettség betartása elengedhetetlen.