A számla a gazdasági élet egyik legfontosabb bizonylata. Legyen szó vállalkozásról vagy magánszemélyről, a számlázás mindennapjaink része: termékértékesítésnél, szolgáltatásnyújtásnál, sőt még a közüzemi díjak esetében is. De mit is jelent pontosan a számla, milyen fajtái vannak, és milyen szabályok vonatkoznak rájuk? Nézzük meg részletesen!
Mi az a számla?
A számla hivatalos bizonylat, amely igazolja, hogy egy termék vagy szolgáltatás értékesítése megtörtént. Tartalmazza a tranzakció összes fontos adatát: az eladó és vevő adatait, a teljesítés dátumát, a mennyiséget, az árat, valamint az adókat (például áfát).
A számlák célja kettős:
A számla kötelező elemei
Egy szabályos számla mindig tartalmazza az alábbiakat:
Részletes példát és felépítést bemutatunk a számla minta cikkben.
Különleges számlatípusok és szabályaik
A számlázás során több speciális helyzet is előfordulhat. Ezekben az esetekben speciális számlákra van szükség:
A számlázás és a NAV
Magyarországon a számlák adatait kötelező bejelenteni a NAV Online Számla rendszerébe. Ez alól a kézi számlák sem kivételek: minden bizonylatot határidőn belül továbbítani kell. Erről részletesen olvashatsz a „kézi számla bejelentése NAV felé hány napon belül esedékes” cikkben.
Gyakori kérdések a számlázással kapcsolatban
Mi a számla teljesítés dátuma?
A számla kiállításának dátumától eltérhet, hiszen a teljesítés dátuma a gazdasági esemény tényleges időpontját jelenti. Erről bővebben a számla teljesítés dátuma cikkben olvashatsz.
Meddig kell megőrizni a számlákat?
Magánszemélyeknek jellemzően 1 évig, vállalkozásoknak 8 évig kötelező a megőrzés. Erről részletesen: közüzemi számla megőrzési ideje.
Hogyan kell helyesen sztornózni egy számlát?
Ha a számla teljesen hibás, sztornó számlát kell kiállítani. Ha csak részben hibás, akkor helyesbítő számlát. Bővebben itt: sztornó számla szabályai.
Összegzés
A számla több, mint egy egyszerű papírdarab vagy digitális dokumentum: a gazdasági élet egyik alapköve. Pontos tartalma és szabályos kiállítása elengedhetetlen a vállalkozások számára, de a magánszemélyek mindennapjaiban is meghatározó szerepe van.
Ez is érdekelhet:
– Üzleti szakszavak és kifejezések: alapfogalmak kezdő és haladó vállalkozóknak
Ha szeretnél elmélyülni a témában, olvasd el részletes cikkeinket:
– Készpénzes számla kiállításának szabályai: Ezekre nagyon figyelj
– Folyamatos teljesítésű számla: mit jelent, és mikor kell alkalmazni?
– Tartós befektetési számla: okos megoldás a hosszú távú megtakarításra
– Áfás számla magánszemélynek – mikor és hogyan kell kiállítani?
– Helyesbítő számla teljesítési dátuma – mikor és hogyan kell feltüntetni?
– A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz – Mit jelent pontosan?
– Készpénzes számla kiállítása utólag
– 521 nav illetékek bevételi számla
– Elfelejtett számla kiállítása – mit tegyél, ha kimaradt a bizonylat?
– Lejárt számla fizetési felszólítás minta – így írd meg profi módon
– Számla kiállítás szabályai – mit kell tudni 2025-ben?
– Számla sztornózása meddig lehet? – fontos tudnivalók
– Számla megőrzési ideje magánszemély esetén – meddig kell tárolni a papírokat?
– Számla kiállítása teljesítés után