Székhely változás bejelentés – mikor és hogyan kell intézni?

A vállalkozások működésének egyik alapfeltétele a hivatalos székhely megléte. Ez az a cím, ahol a hatóságok elérik a céget vagy egyéni vállalkozót, és amely a nyilvántartásokban hivatalosan szerepel. Ha ez a cím megváltozik, kötelező az időben történő székhely változás bejelentés.

Tartalom

Mikor szükséges a székhely változás bejelentés?

A bejelentési kötelezettség minden olyan esetben fennáll, amikor a vállalkozás székhelye megváltozik. Tipikus helyzetek:

lakcímváltozás egyéni vállalkozónál,
új iroda vagy üzlethelyiség bérlése,
székhelyszolgáltató igénybevétele,
régi székhely megszűnése (pl. bérleti szerződés lejár).

Hogyan történik a székhely változás bejelentés?

Egyéni vállalkozóknál

A Webes Ügysegéd felületén (magyarorszag.hu) kell intézni az ügyfélkapu segítségével.
A módosítás azonnal frissül a nyilvántartásban.
Az eljárás ingyenes.

Cégek esetében (Kft., Bt., Zrt.)

A változás bejelentését a cégbíróság felé kell megtenni ügyvéd közreműködésével.
A bejegyzés módosítása költséggel jár, mivel illetéket kell fizetni.
A cégkivonatban az új székhely a bírósági bejegyzés után jelenik meg.

Milyen dokumentumokra lehet szükség?

Székhely hozzájáruló nyilatkozat, ha nem saját tulajdonú ingatlanról van szó.
Bérleti szerződés, amennyiben irodát vagy üzlethelyiséget bérel a vállalkozás.
Cégek esetében az ügyvéd által ellenjegyzett módosító okirat.

Mire kell figyelni székhely változás bejelentéskor?

A pontos cím megadása elengedhetetlen (irányítószám, település, utca, házszám).
Az ügyintézést nem szabad elhalasztani, mert bírságot vonhat maga után, ha a vállalkozás adatai nem naprakészek a nyilvántartásban.
Érdemes stabil, hosszú távon használható székhelyet választani, hogy ne kelljen gyakran módosítani.

Végszó

A székhely változás bejelentés elengedhetetlen jogi kötelezettség, amely biztosítja, hogy a vállalkozás hivatalos adatai naprakészek legyenek. Egyéni vállalkozóknál gyorsan és ingyen, online intézhető, míg cégeknél ügyvéd közreműködésével és illeték megfizetése mellett történik a módosítás.

Hasonló cikkek:
– Egyéni vállalkozó székhely hozzájáruló nyilatkozat – mikor kell és hogyan készül?
– Egyéni vállalkozás székhely módosítás – mikor és hogyan szükséges?
– Egyéni vállalkozó székhely – minden, amit tudni érdemes